Ei, contador! Se você lida com clientes no regime de Lucro Real ou Lucro Presumido, configurar corretamente o sistema Makro para o lançamento de notas fiscais de serviço é essencial. Essa etapa é crucial para garantir o cálculo exato de tributos como PIS e COFINS, além de assegurar uma gestão financeira mais eficiente para seus clientes.
Neste artigo, vamos te mostrar, de forma simples e prática, como ajustar os parâmetros necessários para lançar notas fiscais de serviço no sistema. Com essas dicas, você evita erros fiscais e otimiza o seu trabalho. Vamos lá?
Qual a sua dúvida?
Como lançar notas fiscais de serviço no Lucro presumido e Lucro real?
Para configurar o sistema corretamente, o primeiro passo é cadastrar um produto no módulo de cadastro. Nesse momento, você deve preencher as informações tributárias, como os valores de PIS e COFINS, conforme a tributação da empresa. Em seguida, será necessário ativar o parâmetro global específico, vinculando o produto criado. Portanto, essa etapa garante que as configurações sejam aplicadas e que o sistema esteja pronto para processar as notas fiscais de serviço de forma eficiente.
Agora, vamos ao passo a passo!
- Primeiro passo:
Comece acessando o sistema da Makro. Primeiramente, o usuário criar um produto em Cadastro de Produtos. Para isso, faça o caminho no menu lateral: Fiscal > Cadastros > Cadastro de Produtos. Em seguida, clique no ícone “+ – Incluir um novo registro”.
- Segundo passo:
Na nova janela, você precisa preencher alguns campos como: Descrição de Produto, Cód. Produto, Tipo Produto, Descrição da Atividade e Cadastro Unidade. Veja a imagem abaixo:
- Terceiro passo:
Ainda dentro do cadastro, é importante também preencher as abas PIS COFINS corretamente, conforme a tributação da empresa. Certifique-se de que todos os campos estão preenchidos antes de clicar em “Salvar“. Lembre-se de guardar o código do produto criado!
- Quarto passo:
Agora com o produto criado, o próximo passo é ativar o Parâmetro Global 390 – “Exceção Empresa“. Para isso, acesse no menu lateral o caminho: Preparações > Parâmetros > Parâmetros Globais. Portanto, caso necessário, busque no campo “Código“, pelo 390, e clique para abrir uma nova janela.
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Em seguida, dentro do Parâmetro selecionado. Clique no ícone “+” para adicionar uma nova linha, e em seguida, digite o código do produto criado no campo “Valor“. Por fim, clique no ícone verde para salvar as novas configurações. Pronto! Agora, é só importar as notas fiscais de serviço.
Por que esse passo a passo é necessário?
Em suma, configurar corretamente o sistema para o lançamento de notas fiscais de serviço é fundamental para cumprir as exigências fiscais do Lucro Real e Lucro Presumido. Isso garante que tributos como PIS e COFINS sejam calculados de forma precisa e registrados de acordo com a legislação. Além de evitar erros na apuração, essa etapa assegura que a empresa mantenha a conformidade fiscal.
Nesse sentido, caso os lançamentos de notas fiscais de serviço não sejam realizados corretamente, inconsistências tributárias podem gerar problemas de compliance, penalidades financeiras ou até multas, comprometendo a regularidade e a gestão da empresa.
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Qual a importância de organizar documentos no Lucro Real e Lucro Presumido?
Manter uma boa organização dos documentos fiscais é essencial para empresas enquadradas nos regimes de Lucro Real e Lucro Presumido, pois essas modalidades possuem exigências tributárias específicas e uma alta frequência de auditorias. A gestão precisa das notas fiscais de serviço ajuda a evitar penalidades.
Assim, no Lucro Real, em especial, onde os tributos são calculados com base no lucro líquido ajustado, cada documento fiscal pode impactar diretamente no resultado apurado e, consequentemente, no valor dos impostos. Por isso, é vital que notas fiscais, recibos e demais comprovantes sejam devidamente arquivados e categorizados, facilitando a conferência e evitando retrabalho no momento da apuração.
Já no Lucro Presumido, embora a base de cálculo seja simplificada, a ausência ou o armazenamento incorreto de documentos pode dificultar a comprovação de despesas ou gerar problemas em fiscalizações, colocando em risco a conformidade da empresa.
Como o Sistema Makro Ajuda a Evitar Multas e Penalidades
Em suma, a utilização de um sistema como o Makro vai muito além da praticidade no lançamento de notas fiscais. Ele é uma ferramenta essencial para garantir a conformidade fiscal e evitar multas relacionadas a notas fiscais de serviço.
Por meio da automatização, o sistema permite que tributos como PIS, COFINS, IRPJ e CSLL sejam calculados corretamente, reduzindo drasticamente os riscos de erros manuais. Além disso, os parâmetros configurados garantem que as alíquotas e informações específicas de cada regime tributário sejam aplicadas com precisão.
Outro benefício importante é o acompanhamento em tempo real. O Makro facilita o monitoramento de lançamentos e a geração de relatórios, permitindo identificar possíveis inconsistências antes que elas se tornem problemas maiores. Isso ajuda a empresa a se preparar melhor para fiscalizações, reduzindo o risco de autuações e multas.
Assim, em um cenário onde os órgãos fiscalizadores estão cada vez mais rigorosos, contar com uma ferramenta que centraliza e organiza as informações fiscais é um diferencial que pode salvar sua empresa de problemas significativos.
Então, contador! Por que não experimentar um sistema feito de contador para contador e transformar sua gestão tributária com uma solução prática e eficiente? O Sistema Makro foi criado pensando no contador moderno: completo, intuitivo e focado na sua rotina. E o melhor? Você pode começar agora com um plano gratuito e acesso total às funcionalidades! Conheça agora o Plano Gratuito!
Perguntas Frequentes
A Nota Fiscal de Serviço (NFS) é um documento obrigatório que registra a prestação de serviços e formaliza a operação para fins fiscais. Ela é essencial para o recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços) e comprova a transação realizada.
ançar as notas fiscais corretamente garante a apuração precisa de tributos como ISS, PIS e COFINS, evita erros fiscais e assegura a conformidade com a legislação, prevenindo multas e penalidades.
Todos os prestadores de serviços, sejam empresas ou autônomos, estão obrigados a emitir NFS quando realizam operações tributáveis, de acordo com a legislação municipal.
Os principais impostos são o ISS, PIS e COFINS, que variam conforme o regime tributário e as características do serviço prestado.
A organização das notas fiscais permite uma gestão tributária mais eficiente, facilita auditorias e garante que a empresa esteja preparada para fiscalizações, evitando problemas de compliance.
