Como importar os dados do eSocial na Makro?

Desde a sua criação, o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) tem se tornado uma ferramenta essencial para os contadores que trabalham no departamento pessoal. Isso ocorreu porque ele simplificou o processo de envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas, sejam elas micro, médias ou grandes.

Diante deste contexto, explicaremos como importar os dados do eSocial através da Makro. Esta funcionalidade está disponível na plataforma, com o objetivo de agilizar as demandas diárias do escritório de contabilidade. Além disso, abordaremos outras vantagens que o contador terá e como a Makro poderá ajudá-lo de outras maneiras.

Requisitos mínimos para conseguir importar os dados do eSocial

Primeiramente, iremos abordar alguns pontos importantes para poder importar os dados do eSocial na Makro.

• Ter cadastrado a Tributação Pessoal e Federal dentro das páginas: Preparar >> Tributação 
• inserido o certificado válido e configurado devidamente o parâmetro 480 nas abas: Preparar >> Parâmetros
• Além disso, ter cadastrados os tipos 5 e 99, dentro de eSocial >> Parâmetros eSocial 
• Por fim, enviou-se as informações anteriores para o eSocial, seja por meio de outro sistema ou pelo próprio portal.

Portal do eSocial

Após concluir esse procedimento, acesse o Portal do eSocial com o certificado da empresa que realizará a importação. Isso porque, para fazer a importação, será necessário baixar os arquivos XML dos eventos já processados no portal do eSocial. Por isso, acesse as abas: Download >> Solicitação.

Em seguida, selecione a opção no campo “Tipo de Solicitação” e preencha com a data de entrega do evento, do início e do fim. Clique em salvar, logo após a solicitação estará feita.

Vale ressaltar que, no caso de empresas mais antigas, recomenda-se solicitar o arquivo desde o início da obrigatoriedade no eSocial ou a partir da data de abertura, a cada intervalo de seis meses.

É importante explicar que o empregador pode solicitar um pedido a cada 30 dias. Além disso, o empregador pode fazer até 100 pedidos por dia, e o resultado ficará disponível para download por 7 dias.

Clique em “Consultar” até que a situação do pedido esteja como “Disponível para baixar”. Este processo pode demorar algumas horas.

Por fim, após baixar o arquivo clicando no botão disponível em “Ações”, você deve descompactar todos os arquivos baixados, idealmente em uma única pasta.

Plataforma da Makro

Após preencher os requisitos iniciais e obter todos os arquivos que serão importados. Agora explicaremos como importar os dados do eSocial no sistema Makro. Dessa forma, acesse as páginas: eSocial >> Importação eSocial. 

Clique em “Selecionar” e vá até a pasta onde salvou os arquivos. Em seguida, selecione aqueles que serão importados. Dica: Para escolher todos da pasta, clique no teclado com as teclas CTRL + A. 
Clique no botão “Enviar Arquivos” e aguarde até que a ação seja concluída.

Inicialmente, o sistema importará os eventos S-1000, S-1005, S-1020, S-2200, S-2300, S-2299 e S-2399. Outras tarefas serão descartadas pelo sistema no momento do envio dos arquivos. Após a conclusão da importação dos eventos, verifique o que foi enviado e selecione os eventos que deseja encaminhar.

Para iniciar a importação dos dados do eSocial, pressione o ícone e aguarde até que a operação seja concluída.

Cadastro do colaborador

Os eventos S-2200 e S-2300 importados criaram o cadastro do colaborador. Os funcionários resultantes da importação serão identificados com o ícone contendo a letra “I” na cor roxa, indicando necessário verificar e preencher os campos ausentes na importação.

• Aba Documentação: Número do PIS
• Aba Admissão: Tipo de Contrato
• Aba Gerais >> Sindicato: Sindicato

Vale ressaltar que o campo “Criar Cadastro” serve para que, com a importação do evento s-2200 ou s-2300, o sistema da Makro traga de maneira automática os cadastros do funcionário (2200) ou sócio (2300).

Cadastro do contratuais

A importação também preencherá os cadastros em Contratuais.

• Salário: Necessário atualizar o salário caso desatualizado;
• Função: A informação será buscada somente se os eventos S-2200 / S-2300 tiverem sido enviados na versão S-1.0 do eSocial; caso contrário, será preciso cadastrar a função manualmente;
• Salário Família;
• Dependentes IRRF.

Vantagens de importar os dados do eSocial na Makro

Este módulo na plataforma da Makro, trouxe vários benefícios aos contadores. Isso ocorre porque você pode importar os dados do eSocial que foram processados anteriormente, tanto aqueles enviados pelo próprio Makro quanto por outras plataformas. Dessa forma, o profissional terá facilidade e agilidade nos procedimentos iniciais do eSocial no Sistema. 

Thales Teixeira, especialista do departamento pessoal da Makro, explica que “ao trazer e processar os eventos já enviados ao eSocial, não será necessário reprocessar os eventos novamente, somente com a importação o sistema já terá ciência das informações prestadas, assim, podemos dar sequência nos envios do eSocial sem preocupação de enviar informações passadas”. Em outras palavras, as informações não precisarão ser reenviadas, pois serão mantidas por esta ferramenta.

Outra vantagem que podemos destacar é que, por meio desta funcionalidade, o sistema preencherá automaticamente as informações cadastrais e contratuais enviadas pelos eventos iniciais dos funcionários. Dessa forma, o profissional somente irá conferir e preencher os campos manuais dos colaboradores importados. 

Aqui, vale ressaltar que importaremos para dentro da Makro os eventos S-1000, S-1005, S-1020, S-2200, S-2300, S-2299 e S-2399. O processo ocorrerá de forma simples, utilizando arquivos que buscaremos diretamente no portal do eSocial, sem a necessidade de intervenção de terceiros para intermediar a busca de informações.

Dessa forma, o processo se tornará automatizado, o que proporcionará maior agilidade nas rotinas dos contadores, facilitando o cumprimento das obrigações do departamento. Além disso, vale ressaltar que, em relação ao eSocial, oferecemos uma variedade de opções para auxiliá-lo, desde cursos até transmissões ao vivo realizadas mensalmente em nosso canal no YouTube.

Mais benefícios da Makro

Não fica por aí, os benefícios que a Makro oferece incluem suporte gratuito e a oportunidade de mentoria. Isso significa que você pode solicitar que um especialista entre em contato para resolver algum processo específico. 

Em outras palavras, caso surjam dúvidas em relação a procedimentos nos departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro, você pode fazer o pedido diretamente da própria plataforma, onde um mentor entrará em contato para ajudá-lo.

Ressaltando que na plataforma existe uma aba exclusiva do eSocial, onde você pode enviar, duplicar e excluir os eventos. Além disso, a plataforma disponibiliza uma tabela atualizada com os eventos do eSocial para que você tenha acesso fácil a eles.

Perguntas frequentes