Gerar a ECF no Sistema Makro pode ser mais simples do que parece. Este artigo é seu guia completo, descomplicado e eficiente para tornar esse processo mais fácil. Sem rodeios, apenas passos práticos para elevar sua expertise. Preparado para simplificar o complexo? Vamos lá!
Qual a sua dúvida?
- Preparação para gerar a ECF
- Como gerar a ECF no Sistema?
- Geração da ECD e ECF
- Como importar a ECF no Sped?
- O que é o registro L210 da ECF?
- Qual a importância da ECF?
- Como fazer a validação da ECF no sistema?
- Como é realizada a Recuperação de Dados na ECF?
- Quais os benefícios do Sistema Makro para gerar o ECF?
- Conclusão
Preparação para gerar a ECF
- Antes de qualquer coisa, certifique-se de que todas as contas contábeis estão corretamente parametrizadas no sistema, incluindo a origem e aplicação de recursos, dirigentes e conselheiros, entre outros.
- Além disso, verifique também se as contas de estoque de mercadorias estão devidamente cadastradas e vinculadas ao registro L210, que é responsável pela decomposição e composição de custos.
- Preencha o registro L210 com as informações necessárias, como estoque inicial, compras de mercadorias internas e externas, e estoque final. Esses dados são essenciais para o cálculo do custo de estoque de mercadorias.
- Após preencher corretamente todas as informações, valide os registros e verifique a existência de pendências ou erros que precisem de correção.
Como gerar a ECF no Sistema?
- Acesse o Sistema Makro
– Faça login no Sistema Makro utilizando suas credenciais.
- Configuração da Empresa
– Verifique se as configurações da empresa estão corretas, incluindo informações como CNPJ, endereço, estado, cidade e outras informações cadastrais.
- Configuração do Plano de Contas
Certifique-se de configurar corretamente o plano de contas no sistema, incluindo tanto as contas sintéticas quanto as analíticas. Realize os mapeamentos de contas apropriados, caso necessário.
- configuração de u0022De Parau0022
Será preciso também efetuar a configuração de u0022De Parau0022, associando o plano de contas Makro ao plano de contas referencial, acessível através de Contábil u003e Cadastros u003e Plano de Contas u003e Clicar nos três traços u003e Links referenciais. Este plano de contas referencial, fornecido pela Receita Federal, já está com suas tabelas dinâmicas atualizadas conforme as diretrizes da Receita Federal no sistema Makro.
- Observação:
É importante destacar que você pode referenciar a mesma conta contábil mais de uma vez para cumprir com a tributação federal aplicável à empresa que está sendo configurada no momento.
Geração da ECD e ECF
Devido à sua tributação federal e às movimentações financeiras realizadas, certas empresas devem entregar a Escrituração Contábil Digital (ECD). Nesse contexto, garantir a correta geração da ECD é crucial antes de proceder com a entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Para isso, siga os passos indicados para a elaboração da ECD, assegurando-se de marcar as opções corretas, escolher os métodos apropriados e realizar os detalhamentos necessários.
Salvamento do Arquivo ECD e da ECF
Após gerar a ECD, é importante salvar o arquivo em um local específico, idealmente em uma pasta dedicada e de fácil acesso. Isso ocorre porque o sistema registra o caminho dos arquivos no momento de sua importação para os validadores da Receita Federal. Portanto, após a importação, não se deve mover os arquivos de seu local original, mesmo depois de transmiti-los.
Essa orientação é válida tanto para a ECD quanto para a ECF.
Geração e Importação dos Arquivos da ECD para a ECF no Sistema Makro: Dentro do Sistema Makro, acesse Preparar > Parâmetros > Complementos Diversos > Incluir um novo Registro, e responda à pergunta 2: “A empresa irá entregar a ECD?”
Em seguida, navegue até Contábil > Encerramento > Gerar ECD – Selecione “Gerar ECD”. Escolha as configurações adequadas e clique em “Gerar”. Após a geração, salve o arquivo na pasta dedicada e proceda com a importação para o validador da Receita Federal, o Sped Contábil.
Para a ECF, acesse Contábil / Encerramento / Gerar ECF. Selecione “Gerar ECF”, ajuste as configurações necessárias e clique em “Gerar”.
Avaliação de Conteúdo e Atualização de Tabelas
Após a importação dos arquivos, o sistema validador da ECD e da ECF pode realizar uma avaliação do conteúdo. Caso seja necessário, ele também pode atualizar as tabelas de acordo com mudanças no layout ou outras informações pertinentes.
Configuração de Signatários
Antes de finalizar a geração dos arquivos da ECD e ECF, é importante verificar e configurar os signatários responsáveis. Neste momento, é possível escolher o signatário que realizará a assinatura para a entrega dos documentos, assegurando-se de que as informações estejam corretas.
Salvar a ECD e a ECF Geradas
Para gerar a ECD e a ECF no Sistema Makro, siga as instruções detalhadas, certificando-se de marcar as opções relevantes, como a inclusão ou exclusão de blocos específicos, de acordo com suas necessidades.
Após a conclusão bem-sucedida da geração, salve os arquivos da ECD e da ECF em um local seguro e apropriado.
Como importar a ECF no Sped?
A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) e o SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) são elementos do ambiente fiscal brasileiro que visam a simplificação e digitalização das obrigações contábeis e fiscais das empresas. Aqui estão os passos básicos para importar a ECF no SPED:
Geração do Arquivo ECF:
Antes de importar a ECF no SPED, você precisa gerar o arquivo da ECF no formato estabelecido pela Receita Federal. Utilize o software adequado para a elaboração da ECF e gere o arquivo no formato “.txt”.
Acesso ao Portal SPED:
Acesse o portal do SPED na Receita Federal ou no ambiente específico do órgão responsável pelo SPED no seu estado.
Acesso ao Sistema ReceitanetBX:
Dentro do portal do SPED, procure o acesso ao sistema ReceitanetBX. Enfim, esse sistema é utilizado para transmitir os arquivos digitais para a Receita Federal.
Envio do Arquivo ECF:
No ReceitanetBX, selecione a opção de envio do arquivo ECF. Escolha o arquivo gerado no primeiro passo (no formato “.txt”) e faça o upload para o sistema.
Autenticação e Transmissão:
Após o upload, o sistema solicitará autenticação. Insira as informações necessárias para autenticar o envio. Após a autenticação, confirme a transmissão.
Protocolo de Entrega:
Após a transmissão, o sistema fornecerá um protocolo de entrega. Guarde esse protocolo, pois é a comprovação de que a ECF foi entregue com sucesso.
Verificação do Status:
Após um tempo, verifique o status da entrega no portal do SPED. Certifique-se de que a ECF foi recebida sem erros. Caso haja algum problema, você poderá corrigir o arquivo e reenviá-lo.
Arquivo de Retorno (se aplicável):
Em alguns casos, pode haver a necessidade de corrigir informações e reenviar o arquivo. portanto, caso isso ocorra, o sistema fornecerá um arquivo de retorno com informações sobre os erros ou pendências encontradas.
Lembre-se de que as informações específicas podem variar dependendo das atualizações nas plataformas e regulamentações fiscais. Enfim, é recomendado sempre verificar as orientações mais recentes nos sites oficiais da Receita Federal e do SPED, bem como consultar a legislação vigente. Além disso, é importante contar com a assessoria de profissionais contábeis para garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais.
O que é o registro L210 da ECF?
O registro L210 da ECF é o Informativo de composição de custos. Além disso, ele faz parte da Escrituração Contábil Fiscal (ECF), que é uma obrigação acessória onde as empresas demonstram ao Fisco as informações dos cálculos do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. Portanto, é importante ficar atualizado em relação ao plano de contas da ECF, pois a Receita Federal pode fazer modificações ao longo do tempo.
Qual a importância da ECF?
A Escrituração Contábil Fiscal (ECF) é uma obrigação acessória exigida pela Receita Federal do Brasil (RFB) e faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Contudo, ela é importante para as empresas brasileiras por diversas razões, como atender à legislação tributária, integrar-se ao SPED, proporcionar controle fiscal, consolidar informações, cruzar dados, auxiliar na apuração e pagamento de impostos, e servir como histórico fiscal da empresa. Portanto, é fundamental que as empresas cumpram as exigências da ECF para evitar multas e garantir a conformidade com as normas tributárias.
Como fazer a validação da ECF no sistema?
Para validar a ECF (Escrituração Contábil Fiscal) no sistema, é necessário utilizar o Programa Validador e Assinador (PVA) disponibilizado pela Receita Federal. Você deve baixar a versão mais recente do PVA no site da Receita Federal, instalá-lo em seu computador e importar o arquivo da ECF gerado pelo software contábil da sua empresa. Portanto, o PVA realizará a validação das informações, identificando erros, se houver, e fornecendo mensagens para correção. Enfim, após corrigir os erros, você deve importar o arquivo corrigido novamente no PVA e repetir o processo de validação. Após a validação sem erros, é necessário assinar digitalmente o arquivo e transmiti-lo para o ambiente do SPED. Contudo, lembre-se de manter o PVA atualizado e consultar o Manual de Orientação do Leiaute da ECF para mais informações detalhadas.
Como é realizada a Recuperação de Dados na ECF?
Para realizar a recuperação de dados na Escrituração Contábil Fiscal (ECF), é necessário identificar o problema, gerar um novo arquivo com as correções, utilizar o Programa Validador e Assinador (PVA) para validar as informações, fazer ajustes se necessário, assinar digitalmente o arquivo e transmiti-lo para o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Portanto, a ECF retificadora será processada pela Receita Federal, substituindo a versão anterior. Além disso, é importante manter a documentação que justifique as retificações realizadas e contar com o auxílio de profissionais contábeis para garantir a conformidade com a legislação vigente.
Quais os benefícios do Sistema Makro para gerar o ECF?
Os benefícios do Sistema Makro para gerar o ECF incluem simplificar o processo de prestação de informações fiscais, evitar problemas com o fisco, estar atualizado e pronto para atender às necessidades do escritório contábil e das empresas atendidas. Além disso, o sistema ajuda a cumprir as obrigações acessórias corretamente e de forma eficiente, proporcionando tranquilidade e segurança para os usuários.
Leia também:
Conclusão
Enfim, este artigo forneceu um guia descomplicado e eficiente para a geração da ECF no Sistema Makro. Desde a preparação, passando pelo processo de geração no sistema, importação no SPED, até a validação e recuperação de dados, cada passo foi abordado de maneira prática. Além disso, destacamos a importância da ECF, a validação no sistema e os benefícios do Sistema Makro para simplificar obrigações fiscais. Esteja preparado para otimizar sua expertise e garantir conformidade, pois com essas informações, você está pronto para enfrentar o desafio da ECF com confiança. Portanto, simplifique o complexo com o Sistema Makro e mantenha-se em dia com suas obrigações fiscais!
