Quando há um crescimento na empresa, ocasionalmente, as demandas dos departamentos também aumentam. Sendo assim, é nessa hora que os gestores analisam se devem contratar novos colaboradores para conseguir desempenhar as funções. Pois, admitir novas pessoas costuma pesar no bolso da empresa, além do tempo que a leva para encontrar o colaborador que se encaixa no perfil da vaga e se adeque aos padrões da companhia. Porém, caso decidam empregar mais gente, inicia-se então o processo seletivo.
Primeiramente, a empresa divulga as vagas, logo em seguida, o departamento de RH escolhe os currículos e marcam a realização das entrevistas. Depois dos candidatos serem selecionados, começa o processo de contração. Nesta fase, os novos empregados enviam os documentos necessários e fazem o exame admissional. Com os documentos, a empresa faz o registro. Por isso, explicaremos como realizar o cadastro de admissão do funcionário de forma fácil no Sistema Makro.
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Realizar o cadastro de admissão de colaborador
Antes de realizar o cadastro de admissão, é importante informar que todos os documentos necessários da pessoa e da função devem estar corretos. Além disso, verifique os dados antes de inserir. Acesse às páginas: Pessoal >> Colaboradores >> Empregadores.
- Novo registro
Primeiramente, ao clicar em “Incluir um novo registro”, você encontrará 3 opções. A opção “Preliminar” é usada quando a pessoa não possui todas as informações necessárias e vai enviar o evento S-2190.
Já a opção “Completo” é escolhida quando o profissional tem todos os dados do novo empregado e vai encaminhar o evento S-2200. Este último é o mais utilizado e completo.
Por fim, a opção “Cancelar” deve ser utilizada quando você não deseja fazer o registro naquele momento.
- Inserir as informações
Ao abrir a tela de cadastro, preencha as seguintes informações: Nome, Salário, Data de Nascimento, CPF, Admissão, Classe, Grau de Instrução, entre outros.
Caso falte algum dado, o sistema emitirá um alerta e não permitirá salvar. Ou seja, ao clicar em “Salvar”, uma aba lateral aparecerá indicando em vermelho os campos obrigatórios que estão faltando.
- Salve
Logo após esse processo, verifique novamente as informações em todas as abas abertas. Por fim, clique em “Salvar”.
Cadastro do salário
Você realiza o cadastro de salário durante o processo de inserção das informações mencionadas anteriormente. No entanto, caso seja necessário adicionar um aumento salarial, você poderá fazê-lo na aba esquerda. Para isso, clique em “Incluir Registro”.
Registro da função
Da mesma forma que na inclusão do cadastro anterior, este será necessário somente caso o empregado tenha uma promoção, transferência, demanda da empresa, entre outros.
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Horário de trabalho
Na opção “Horário de Trabalho”, clique para incluir o registro e informe o tipo de jornada, a data inicial, entre outros. Ao selecionar “Horário Pré-Definido”, os horários da tabela serão preenchidos automaticamente. No entanto, você pode alterá-los conforme desejar.
Vale Transporte
Por fim, para informar se o colaborador precisará do benefício, clique na aba “Vale Transporte” e preencha os dados. O sistema avisará caso alguma informação esteja faltando.
Dados bancários
Além disso, no cadastro de admissão tem a aba “Dados Bancários”. Através dele, informe o banco, a conta, a agência, a operação da conta, o PIX, entre outros.
Desligamento
Se o funcionário for demitido ou pedir demissão, você deve inserir os dados conforme o tipo de desligamento, como o tipo de aviso, a data de início, entre outros.
Linha do tempo
Um dos diferenciais do cadastro de admissão no Sistema Makro é que o contador pode visualizar toda a trajetória do profissional na Linha do Tempo. Em outras palavras, caso o empregado tenha um aumento salarial, desista do vale-transporte, tire férias, mude de função, entre outras situações, o contador poderá acompanhar todas essas alterações.
Essa ferramenta visa facilitar o acompanhamento e o gerenciamento das informações importantes ao longo da vida laboral do colaborador. O melhor de tudo é que todas as informações essenciais do funcionário estão concentradas em uma única tela, eliminando a necessidade de navegar por várias abas da plataforma para visualizar ou adicionar cadastros.
Perguntas frequentes:
Para fazer o cadastro de admissão, são necessários documentos pessoais (RG, CPF, Carteira de Trabalho), comprovante de residência, número de PIS/PASEP, exame médico admissional e uma foto 3×4.
Não podem ser exigidos documentos que resultem em discriminação, como teste de gravidez, esterilização ou práticas discriminatórias relacionadas a estado civil, idade, sexo, raça, religião, origem ou condição física. A exigência de certidão negativa de antecedentes criminais é permitida somente em casos específicos previstos em lei.
O exame admissional é uma avaliação médica realizada antes da contratação para verificar a aptidão do candidato ao cargo.
