Você já ouviu falar sobre tomador de serviço? Essa prática é bastante comum no mercado de trabalho, pois é por meio dela que pessoas físicas ou jurídicas contratam os serviços de outras pessoas ou empresas. Seja na área de consultoria, tecnologia, contabilidade ou outras especialidades, a escolha que o tomador de serviço faz do prestador é crucial para o resultado de seu negócio.
Diante desse contexto, explicaremos como realizar o cadastro de tomador de serviço ou de construção civil no Sistema Makro, além de abordar outros pontos importantes sobre o tema.
Cadastro do tomador de serviço ou construção civil
- Fornecedores e Clientes
Primeiramente, vá para as páginas: Fiscal > Cadastros > Fornecedores e Clientes.
- Cadastro no Fiscal
Em seguida, clique no ícone “Incluir um novo registro”. Insira as informações como, endereço, tipo de inscrição, número de inscrição, nome, entre outros dados.
- Cadastro do Tomador
Logo após concluir o cadastro no fiscal, você deverá acessar as páginas: Preparar u003eu003e Inscrições u003eu003e Tomador e Construção Civil.
- Insira as informações
Clique no ícone “ Incluir um novo registro”. Insira os dados como, data da matrícula, nome, data da baixa, entre outros.
- Atenção
O campo Tipo de Cadastro deve estar atento ao fato de que, ao escolher a opção Tomador de Serviçou, será gerado um evento S-1020. Se a opção escolhida for Construção Civil, serão gerados os eventos S-1020 e S-1005. Além disso, os campos de alíquotas devem ser preenchidos caso a empresa pague alguma delas na guia.
- Tomador Serviço
Após finalizar os dois cadastros anteriores, é necessário alocar os colaboradores. Para isso, acesse as páginas: Pessoal > Setores > Tomador de Serviço. Preencha todos os campos, inclusive se forem os mesmos do cadastro da empresa.
O que é tomador de serviço?
Em suma, o tomador de serviço é a pessoa física ou jurídica que contrata um serviço prestado por outra pessoa física ou jurídica. Em outras palavras, é o cliente. É ele quem solicita e paga pelo serviço. Exemplos disso são quando uma empresa contrata outra para realizar a limpeza de seu escritório, quando uma pessoa física contrata um contador para fazer sua declaração de imposto de renda, ou quando um condomínio contrata uma empresa de segurança para vigiar o local.
Além de solicitar e pagar pelo serviço, o tomador de serviço possui obrigações quando firma um contrato com o prestador. A seguir, vamos explicar algumas dessas obrigações.
- Pagamento: Ao contratar um serviço, o tomador é responsável por efetuar o pagamento conforme os termos acordados.
- Fornecer condições e informações: É necessário fornecer os dados, informações fundamentais e condições adequadas para que a empresa ou pessoa física contratada possa realizar o trabalho de maneira eficaz.
- Obrigações contratuais: Caso haja um contrato entre o prestador e o tomador de serviço, este deve cumprir com todas as obrigações estabelecidas entre as partes, como prazos, pagamentos, entre outros.
- Cooperação com o prestador de serviço: Em algumas situações, pode ser necessário que o tomador auxilie o prestador durante a execução do serviço para facilitar sua realização.
- Respeitar as normas: Por fim, é essencial que o tomador de serviço respeite e garanta a conformidade com as normas e regulamentações estabelecidas, especialmente se o serviço envolver aspectos específicos.
Essas são as responsabilidades básicas do tomador de serviço ao contratar um serviço prestado por outra parte.
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Qual a diferença entre tomador e prestador de serviço?
Muitas pessoas podem confundir os dois termos, prestador de serviço e tomador de serviço, pois eles são um pouco semelhantes, mas têm finalidades diferentes. Como mencionado anteriormente, o tomador é quem contrata o serviço de uma pessoa física ou jurídica, ou seja, um cliente.
Por outro lado, o prestador de serviço é uma empresa ou pessoa física que executa o serviço. Em outras palavras, é quem fornece os serviços. Contudo, o ideal quando as duas partes decidem fazer negócio é que ambas tenham um contrato com os termos e regras estabelecidas, para que os dois lados tenham responsabilidades claras. Nesse contexto, esse documento tem como finalidade evitar mal-entendidos e garantir que as expectativas de ambas as partes sejam atendidas.
Aqui, vamos falar um pouco sobre as obrigações do prestador de serviço, assim como fizemos anteriormente com o tomador. Isso porque essa prática também envolve algumas responsabilidades fundamentais para garantir a qualidade do serviço e a proteção dos seus colaboradores, entre outros aspectos.
- Segurança: Primeiramente, é essencial que os colaboradores tenham segurança durante todo o processo, incluindo treinamento, uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e acesso à saúde ocupacional.
- Leis trabalhistas: É fundamental que o prestador de serviço cumpra as leis trabalhistas, como pagamento de salário, décimo terceiro salário, jornada de trabalho, e outros direitos garantidos a todo profissional.
- Meio ambiente: Se o projeto impactar a área ambiental, é necessário adotar práticas adequadas para reduzir o impacto ambiental das atividades realizadas.
Aqui, vamos falar um pouco sobre a Makro e como ela pode auxiliar o prestador de serviços na área contábil. Isso porque, por meio da plataforma, você poderá realizar todas as demandas de maneira rápida e simples, como folha de pagamento, envio ao eSocial, notas explicativas, geração de boletos, importação do sped fiscal, entre outros serviços.
Quem é o tomador de serviços na terceirização?
No campo da terceirização, o tomador de serviços é a pessoa física ou jurídica que contrata uma empresa terceirizada para realizar determinados serviços. Em outras palavras, é o cliente ou contratante que solicita e paga pelos serviços prestados pela empresa terceirizada.
Por exemplo, uma empresa contrata uma firma terceirizada para realizar a limpeza de suas instalações. Nesse caso, o contratante é o tomador de serviços, pois está solicitando e pagando pelos trabalhos realizados pela empresa terceirizada.
Perguntas frequentes
O tomador de serviço é a pessoa física ou jurídica que contrata um serviço de outra pessoa física ou jurídica.
Dentro da nota fiscal, o tomador de serviço é o cliente que solicita e paga pelos serviços contratados de outra empresa ou pessoa física.
O tomador de serviço possui diversas responsabilidades ao contratar um serviço, tais como efetuar o pagamento conforme acordado no contrato, fornecer as informações necessárias para a execução adequada do serviço, entre outras obrigações durante todo o processo.
