É fundamental para a gestão de recursos humanos realizar corretamente o cadastro da folha de pagamento no sistema Makro. Isso porque esse processo garante a apuração adequada dos salários, benefícios, descontos, encargos trabalhistas e obrigações legais.
Além de contribuir para a precisão dos cálculos, o cadastro correto da folha de pagamento reduz a ocorrência de erros, evita retrabalhos e facilita a geração de relatórios. Dessa forma, iremos apresentar um guia prático para realizar esse cadastro com eficiência.
Você vai ler:
Preparação inicial para o cadastro da folha de pagamento
Primeiramente, antes de iniciar o cadastro da folha de pagamento, é fundamental realizar algumas preparações. Isso inclui a configuração de adiantamentos, rescisões e outros eventos relacionados à movimentação dos colaboradores.
A movimentação abrange diversas ações, como adiantamentos, férias, rescisões e 13º salário, todas seguindo um layout padrão. Isso facilita a execução das tarefas.
Gerando a Folha de Pagamento
Para gerar a folha de pagamento, acesse a parte superior direita da tela e clique no botão “Gerar”. Em seguida, você poderá selecionar filtros para definir quais colaboradores serão incluídos no processamento, como um empregado específico, todos os empregados ou um grupo selecionado. Após realizar a seleção, clique em “Gerar”.
Além disso, o sistema irá compilar as informações e apresentar a folha de pagamento dos colaboradores selecionados. Se as preparações tiverem sido realizadas corretamente, eventos previamente configurados, como adicional de insalubridade, serão incluídos automaticamente na folha.
Caso seja necessário excluir a folha de pagamento, utilize o botão “Apagar”. É possível apagar a folha de todos os empregados ou apenas de um colaborador específico, conforme a necessidade.
Após a exclusão, a folha poderá ser gerada novamente. Nesse caso, as informações vinculadas às movimentações e configurações realizadas anteriormente serão reapresentadas automaticamente.
O sistema também permite a inclusão de eventos diretamente na folha de pagamento. No entanto, é importante lembrar que, ao apagar a folha e gerá-la novamente, os eventos adicionados manualmente não serão replicados automaticamente, sendo necessário incluí-los novamente.
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Alteração de Valores e Observações
Caso seja necessário alterar valores de eventos, como o adicional de insalubridade, a modificação pode ser realizada diretamente no respectivo evento. Além de ajustar o valor, também é possível inserir observações para registrar o motivo da alteração e facilitar futuras consultas.
Para que a alteração seja efetivada, desmarque a opção de cálculo automático do evento e, em seguida, salve as modificações realizadas.
Gerando Adiantamentos
O processo de geração de adiantamentos no sistema contábil Makro segue a mesma lógica utilizada para a folha de pagamento. Após realizar as configurações necessárias nas preparações, selecione a opção de gerar adiantamento e siga os mesmos passos apresentados anteriormente.
Dessa forma, o sistema processará as informações cadastradas e gerará os adiantamentos dos colaboradores de forma organizada e precisa.
Conclusão
Em suma, o cadastro da folha de pagamento no sistema contábil Makro, quando realizado de forma correta e com as devidas preparações, proporciona mais eficiência, organização e segurança às rotinas do departamento pessoal.
Ao seguir as orientações apresentadas neste guia, você poderá gerenciar movimentações como adiantamentos, férias, rescisões, 13º salário e demais eventos de forma prática e confiável.
Além disso, o sistema permite realizar ajustes e acompanhar as informações dos colaboradores, contribuindo para a manutenção de dados atualizados e para a correta execução dos processos de folha de pagamento.
Perguntas frequentes
Na tela de geração da folha de pagamento, selecione o filtro para “empregado corrente” antes de clicar em “Gerar”.
Sim, você pode adicionar eventos ou alterar valores diretamente na folha de pagamento, mas lembre-se de que alterações podem ser perdidas ao gerar a folha novamente.
Utilize o botão de apagar disponível ao lado da opção de gerar a folha, escolhendo se deseja excluir para todos os empregados ou apenas para um específico.
Você pode alterar o valor diretamente no evento correspondente, adicionando uma observação sobre a mudança, se necessário.
Gi, Gestora Inteligente