Antes de tudo, vamos discorrer sobre o que compreende a folha de pagamento, um procedimento essencial para todas as empresas que possuem funcionários. Nessa etapa crucial do departamento pessoal, o contador insere as informações dos colaboradores, incluindo dias trabalhados, horas extras, e valores a serem recebidos. Além disso, os descontos também ocorre, como FGTS, benefícios, adiantamentos e contribuições previdenciárias, entre outros. Mensalmente, a empresa gera a folha de pagamento dos colaboradores com base nessas informações. Portanto, a automação torna esse processo mais eficiente e simplificado. No Sistema Makro, existe uma aba específica para realizar essa tarefa na qual o usuário pode programar a rotina. Portanto, vamos detalhar como proceder para realizar a automação na geração da folha de pagamento.
Você vai ler:
Como cadastrar para que faça a automação da folha de pagamento no sistema Makro?
- Folha Automática
Assim que você entrar no sistema, acesse as páginas: Preparar >> Parâmetros >> Folha Automática. Em seguida, clique no ícone “Incluir um novo registro”.
Data inicial: O dia que iniciará o processo da automação na geração da folha de pagamento.
Data final: Importante observar esta opção. Insira o dia somente quando estiver concluindo o processo, ou seja, quando não for mais necessário o uso da automação.
- Segundo passo
Escolha a alternativa “Sim” em ativar automação.
- Procedimento a ser realizado
No campo de seleção, você tem duas opções: “Gerar Folha de Pagamento” e “Gerar e Encerrar“. A primeira gera apenas o contracheque, enquanto a segunda executa o processo completo, incluindo geração da folha, envio dos dados periódicos, encerramento do período e transmissão do evento S-1299 ao e-Social.
Recomenda-se escolher “Gerar e Encerrar” para automação completa da folha de pagamento.
- Competência da automação
No campo de seleção, você pode optar por “Mês Corrente” para realizar os procedimentos no mês atual ou escolher “Mês Anterior” para que sejam executados no mês anterior.
Por exemplo, se escolher “Mês Corrente” no dia 30, a automação será feita no dia 30 de janeiro. Se escolher “Mês Anterior” no dia 5 de janeiro, os procedimentos serão executados na competência anterior, ou seja, em dezembro. - Último passo
Dia: Selecione o dia que começará a automação.
Hora: Escolha o horário em que a ação será executada. É recomendável optar por um horário em que nenhum usuário estará ativo.
Usuário: Selecione a pessoa que receberá as notificações sobre o resultado da rotina.
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O que é automação na geração da folha de pagamento?
Agora que vocês estão informados sobre todo o processo da automação na geração da folha de pagamento dentro do sistema Makro, abordaremos alguns aspectos sobre o procedimento. Primeiramente, gostaríamos de informar que a automação consiste na realização de tarefas manuais de forma automática, utilizando tecnologia para auxiliar no processo.
Essa abordagem assegura que a otimização dos processos traz vários benefícios significativos, como economia de tempo, acesso fácil aos dados, custos reduzidos, segurança das informações, além de permitir que o profissional visualize todo o histórico, entre outras vantagens.
Lembrando que a automação apenas auxilia o contador a realizar esse procedimento, não substituindo o papel do profissional.
Benefícios da automação da folha de pagamento com a Makro?
Como mencionamos anteriormente, a automação desse procedimento é crucial para evitar erros ao inserir informações na folha de pagamento e simplificar o trabalho do contador durante esse período.
A interface intuitiva do Sistema Makro facilita a criação e inserção de informações na folha de pagamento, tornando o processo rápido e simples. Isso permite que os usuários gerem a folha de pagamento com precisão e dados completos. Além disso, a automação dessas tarefas acelera o processo e diminui as chances de erros manuais. Abaixo, o consultor do departamento pessoal, Tales Teixeira apresentará todo o setor dentro da plataforma.
Perguntas frequentes
A interface intuitiva do Sistema Makro permite criar ou inserir facilmente informações no sistema, simplificando assim o processo de geração da folha de pagamento.
Em suma, a automação é essencial para evitar erros e simplificar o trabalho do contador na geração da folha de pagamento.
Automação na geração da folha de pagamento é a realização automática de tarefas manuais com o auxílio da tecnologia, porém não substitui o papel do contador.
