Com a Agenda Tributária e com as 5 dicas de como ter um bom planejamento anual, você não tem mais preocupações com atrasos nas entregas dos seus clientes.
Você é uma pessoa organizada? E no trabalho? Costuma se planejar e ajustar suas rotinas de maneira a não ter problemas com atrasos e, até mesmo, multas e juros? A desorganização é um problema muito comum entre as pessoas. Mas, para contadores, essa desorganização pode gerar problemas muito sérios, tanto para eles mesmos quanto para os seus clientes. Por isso, realizar uma boa gestão de tempo e ter um planejamento anual auxilia consideravelmente a não ter surpresas inesperadas em cima da hora.
Sendo assim, com o grande número de obrigações que os contadores devem cumprir mensalmente, ter uma agenda tributária é algo que não só alivia as preocupações, como te ajuda a poupar tempo com coisas desnecessárias. Portanto, no artigo de hoje, você vai aprender 5 dicas de como organizar um planejamento anual e ainda saberá um pouco mais sobre a Agenda Tributária 2024.
Você vai ler:
O que é agenda tributária?
A agenda tributária é um documento disponibilizado pela Receita Federal do Brasil, que especifica os prazos para a submissão das declarações fiscais, previdenciárias e trabalhistas necessárias tanto para indivíduos quanto para empresas no país. Assim, com a agenda tributária da Makro você consegue estar sempre atualizado.
Por meio da agenda tributária você poderá estar sempre atualizado/a sobre:
- As responsabilidades a serem cumpridas no mês em curso;
- Os limites para submissão das declarações;
- Quais documentos e demonstrativos são obrigatórios;
- Data de vencimento para impostos federais, estaduais e municipais.
Sobretudo, para obter informações sobre as obrigações do próximo mês, é suficiente baixar o arquivo da programação fiscal durante a última semana do mês corrente. Por outro lado, você pode acompanhar as atualizações do calendário tributário da Makro e sincronizar as atualizações das datas com o seu Google Agenda.
Este é um procedimento especialmente relevante para a área de contabilidade, seja ela interna ou terceirizada. Afinal, os dados reunidos possibilitam um planejamento preciso, assegurando o cumprimento de todos os prazos legais estabelecidos.
Qual a importância do calendário tributário no planejamento fiscal das empresas?
O calendário tributário é uma ferramenta essencial para o planejamento fiscal das empresas, pois fornece informações sobre os prazos para a entrega das declarações fiscais, previdenciárias e trabalhistas exigidas.
O planejamento fiscal é um processo que visa reduzir a carga tributária da empresa, de forma lícita e dentro da lei. Dessa forma, é necessário identificar todas as obrigações tributárias da empresa e as oportunidades de otimização fiscal.
O calendário tributário ajuda a empresa a cumprir todas as suas obrigações fiscais nos prazos legais, evitando multas e penalidades. Além disso, pode utilizar o calendário também para identificar oportunidades de planejamento fiscal, como:
- Adiantamento do pagamento de impostos: o pagamento antecipado de impostos pode gerar descontos ou benefícios fiscais.
- Aproveitamento de créditos fiscais: os créditos fiscais são valores que podem ser utilizados para abater o pagamento de impostos.
- Escolha do regime tributário adequado: o regime tributário adequado pode auxiliar a empresa a reduzir a carga tributária.
Portanto, o calendário tributário é uma ferramenta importante para o planejamento fiscal das empresas, pois ajuda a garantir o cumprimento das obrigações fiscais e a identificar oportunidades de otimização fiscal.
Benefícios do uso do calendário tributário para o planejamento fiscal das empresas
- Aumento da eficiência fiscal: o calendário ajuda a empresa a organizar e controlar as obrigações fiscais, o que pode levar a uma redução de custos e a um aumento da eficiência fiscal.
- Melhor tomada de decisões: o calendário fornece informações importantes que podem ser utilizadas para a tomada de decisões estratégicas, como a escolha de novos produtos ou serviços, a expansão da empresa ou a abertura de novos mercados.
- Redução do risco fiscal: o calendário ajuda a empresa a cumprir as obrigações fiscais nos prazos legais, evitando multas e penalidades.
É importante que as empresas mantenham-se atualizadas sobre as alterações na legislação tributária, pois essas alterações podem afetar o planejamento fiscal.
Calendário das obrigações tributárias 2024
OPÇÃO AO SIMPLES NACIONAL – Para empresas já em atividade, a solicitação de opção pode ser feita até o último dia útil de janeiro de 2024, ou seja, até o dia 31 de janeiro;
IRPF – O prazo para entrega da declaração do Imposto de Renda Pessoa Física 2024 – ano base 2023 vai de 15 de março até as 23h59 do dia 31 de Maio pelo horário de Brasília;
DIMOB – O prazo de entrega para a Dimob sempre corresponde ao último dia útil do mês de fevereiro. Portanto, deve-se enviar a Dimob 2024 até o dia 29 de fevereiro de 2024;
DMED – é sempre feita no último dia útil do mês de fevereiro. Ou seja, em fevereiro de 2024 é necessário declarar os ganhos obtidos em 2023;
DEFIS – O prazo para entrega da DEFIS geralmente é até o dia 31 de março. Provável que o prazo para 2024 seja na mesma época, mas não no mesmo dia, pois 31 de março será em um domingo. A Receita Federal ainda não disponibilizou as datas oficiais;
DASN-SIMEI – Sempre feita até o dia 31 de maio. Serão disponibilizadas as datas oficiais;
ECD – Escrituração Contábil Digital – A entrega da ECD deve ocorrer até o último dia útil de junho do ano seguinte ao calendário da escrituração.
ECF – Escrituração Contábil Fiscal – O último dia para realizar a entrega da ECF com as declarações referentes ao exercício de 2023 é o dia 31 de julho de 2024
*Atenção: as datas podem sofrer alterações sem aviso prévio. Por isso, é importante se manter atento aos prazos.
5 Dicas para você organizar a sua agenda tributária 2024
Observe o tempo que você e sua equipe gasta em cada tarefa
Sabemos que algumas tarefas são rápidas de realizar, enquanto outras exigem muito mais tempo. Por isso, é muito importante que você observe isso, pois, a partir desta percepção, você conseguirá compreender se as demandas estão sendo superiores à capacidade e a do seu time.
Reconhecer que não somos robôs e que gastamos tempos diferentes para cada atividade é um passo importante para que você saiba quando precisará de novos colaboradores e também quando será o momento de expandir seus serviços.
Tenha Objetivos, metas e prazos bem definidos
Após ter conhecimento do tempo de demanda, você já pode começar a traçar objetivos e metas. Esse é um dos principais passos do planejamento anual, pois você determinará até onde você quer chegar naquele ano e colocará prazos para realizar essas metas, até conseguir seus objetivos.
Ao ter conhecimento do tempo gasto e das suas metas, fica fácil determinar quando possivelmente você terá um aumento de demanda ou quando poderá aumentar seu escritório de forma orgânica e saudável.
Crie um padrão de priorização de tarefas
Você já ouviu a máxima que “quando tudo é urgente, nada é urgente”? É neste ponto que muitas pessoas se desorganizam, pois colocam tudo como urgente e acabam entrando em um loop de agitação e tarefas inacabadas.
Quando for determinar suas metas, objetivos e até mesmo as tarefas para que você e sua equipe realizem, coloque níveis de prioridade. Por exemplo:
- Tarefas para serem entregue em 7 dias, são: Muito Urgentes
- Tarefas para serem entregue em 15 dias, são: Urgentes
- Tarefas para serem entregue em 30 dias, são: Não urgentes
Assim, você não terá sufoco diário para entregas e poderá se planejar. Lembre-se de sempre atualizar as demandas conforme o prazo. Quando o assunto se trata de objetivos, determine os que você considera que devem ser conquistados e foque neles.
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Tenha um sistema de gestão que te auxilie de verdade
Fazer uma gestão de equipe, tempo, tarefas e ainda lembrar de todas as obrigações tributárias a serem cumpridas pode chegar a dar um “nó” na cabeça. Com a transformação tecnológica as formas de fazer toda essa gestão ficou muito mais fácil. Agora você pode ser lembrado de todas as suas obrigações se estiverem previamente agendadas no Google Agenda, por exemplo.
Além disso, um software contábil como o Sistema Makro te auxilia com a criação de rotinas automatizadas que aliviam seu dia a dia e dá a você mais tempo para outras tarefas.
Antecipe as suas tarefas e esteja preparado para imprevistos
Estar preparado para o inesperado é algo que pode ser um pouco antagônico, não é mesmo? Mas, calma! Não estamos falando para você viver esperando que algo dê errado ou que preveja o futuro. A ideia é se organizar, deixando as tarefas rotineiras já em seu calendário, como a Agenda Tributária 2023 faz.
Ao se organizar agendando e anotando o que é preciso fazer, você já consegue se ajustar caso algo não saia bem como o planejado.
Confira a Agenda Tributária 2024 da Makro
A Agenda Tributária 2024 é um material exclusivo aqui da Makro e ela te ajuda a deixar o seu planejamento anual bem organizado. Com a agenda você terá acesso às obrigações de todo o ano, poderá sincronizar os eventos e ainda ter acesso a outras informações sobre o universo contábil.
- Agenda Tributária de Agosto
- Agenda Tributária de Setembro
- Agenda Tributária de Outubro
- Agenda Tributária de Novembro
- Agenda Tributária de Dezembro
Perguntas Frequentes
A Agenda Tributária é um calendário oficial que reúne as datas e prazos para o cumprimento de obrigações fiscais e tributárias. Ela ajuda empresas e contribuintes a se organizarem e evitarem multas por atrasos.
Acompanhar a Agenda Tributária evita o pagamento de multas e juros por atrasos no cumprimento das obrigações fiscais. Além disso, manter-se em dia com as datas evita problemas futuros com o Fisco.
A Agenda Tributária 2024 está disponível no site oficial da Receita Federal. Mas, você também pode encontrá-la no site da Makro, clicando aqui.
