Treinão
Explore os principais recursos e funcionalidades do Sistema Makro para otimizar as rotinas dos departamentos Globais, Pessoal e Fiscal em seu escritório contábil.
O Sistema Makro é uma plataforma contábil 100% web, desenvolvida para proporcionar eficiência e automação aos processos contábeis. Com módulos integrados, permite gerenciar diversas áreas do escritório de forma centralizada.
O módulo Globais e Produtos é onde tudo começa. Nele, você cadastra o seu escritório, as empresas atendidas e ajusta configurações que impactam todos os outros módulos. Configurar corretamente essa área é essencial para que o sistema funcione de maneira fluida e sem erros em outras etapas.
Ao cadastrar uma nova empresa no sistema, é preciso preencher informações detalhadas: dados do CNPJ, regime tributário, CNAE, tipo de atividade, certificado digital, entre outros. Esse processo é fundamental, pois garante que todas as operações estejam alinhadas com a legislação vigente. Erros nesta etapa podem comprometer a geração de obrigações acessórias e a apuração correta de impostos.
O sistema Makro permite cadastrar e gerenciar certificados digitais dos tipos A1 e A3. Eles são essenciais para autenticação no envio de obrigações, como eSocial, DCTFWeb e declarações fiscais. Manter os certificados atualizados e bem configurados evita falhas na transmissão de arquivos e garante maior segurança nas operações contábeis, protegendo dados sensíveis de seus clientes.
A plataforma permite integrar diretamente com portais como o da Receita Federal, Caixa Econômica (para SEFIP), prefeituras e outros. Essas integrações economizam tempo e reduzem erros, pois automatizam processos como o envio de declarações, geração de guias e importação de notas fiscais. Além disso, você pode acompanhar tudo em tempo real, garantindo controle total das transmissões e do retorno das obrigações.
Com o módulo de Departamento Pessoal, você controla toda a jornada do colaborador, desde a admissão até a rescisão. Adiciona também funcionalidades como folha de pagamento, afastamentos, férias e envio de eventos para o eSocial.
No momento da admissão, o sistema solicita informações completas, como dados pessoais, salário, tipo de contrato, jornada, função e dependentes. Esse cadastro é usado não apenas para folha de pagamento, mas também para gerar corretamente os eventos iniciais do eSocial. Você ainda pode importar dados de planilhas ou do sistema anterior para agilizar o processo.
A folha de pagamento no Sistema Makro é totalmente automatizada. Basta configurar as verbas, adicionais, encargos e jornadas que o sistema calcula tudo automaticamente. Ele gera holerites, recibos, guias de FGTS, INSS, DARFs e já envia os eventos de fechamento ao eSocial. Tudo isso com segurança jurídica, respeitando as convenções coletivas e regras do regime tributário da empresa.
No módulo Fiscal, você apura impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS, gerencia notas fiscais e envia obrigações acessórias. O sistema também importa XMLs de forma automática, otimizando o lançamento de documentos fiscais. Essa automação reduz riscos e facilita a fiscalização.
O Makro já prepara e valida arquivos como SPED Fiscal, EFD Contribuições e outras declarações, conforme a atividade da empresa. Com as configurações certas, tudo pode ser gerado e transmitido com poucos cliques. Garantindo conformidade com o Fisco e evitando multas.
No módulo contábil, você realiza lançamentos, gera livros contábeis e emite balancetes, DRE, razão, diário e outros relatórios com base nos dados já lançados nos módulos Fiscal e Pessoal. A integração entre os setores reduz a digitação manual e garante que as informações estejam sempre atualizadas.
O sistema possibilita importar lançamentos contábeis de outros sistemas ou através de planilhas, além de permitir a geração automática do SPED Contábil (ECD). Ele também valida e assina os arquivos digitais, garantindo que a entrega seja feita de forma rápida, segura e conforme as exigências da Receita Federal.
Além de automatizar tarefas e reduzir erros, o Makro oferece recursos como central de obrigações, notificações de vencimentos, dashboards de gestão e um ambiente seguro para o armazenamento de documentos. Tudo isso com suporte técnico especializado e treinamentos online para a sua equipe evoluir continuamente.