Entenda como o reembolso funciona, quais documentos são exigidos e como fazer o lançamento contábil correto.
É o ressarcimento feito pela empresa a um colaborador ou prestador que arcou com despesas relacionadas à atividade empresarial. Deve ser documentado e registrado corretamente.
> Viagens corporativas (transporte, hospedagem) > Compra emergencial de material > Alimentação durante trabalho externo Todos exigem nota fiscal em nome da empresa ou recibo válido.
– Empresas cometem erros como: – Reembolsar notas fiscais em nome de terceiros – Aceitar despesas sem comprovante – Misturar gastos pessoais com profissionais Isso gera riscos fiscais e trabalhistas.
Com o Sistema Makro, registre reembolsos com poucos cliques e total conformidade.
Desde que comprovadas, essas despesas têm caráter indenizatório. Logo, não integram o salário e não geram encargos trabalhistas. A CLT reconhece esse direito.
1> Coletar comprovantes válidos 2> Verificar se estão dentro da política interna 3> Realizar o lançamento no sistema, com classificação adequada 4> Arquivar os documentos digitalmente para auditorias
> Tenha uma política formal de reembolso > Defina prazos para solicitação > Padronize formulários e aprovações > Use um sistema integrado para evitar esquecimentos e retrabalho
Aprenda como tratar reembolsos e outros lançamentos com o curso Contábil Avançado
> Para evitar conflitos: > Defina limites por despesa (ex.: diária, refeições) > Exija prazos para entregar notas fiscais > Estabeleça despesas não permitidas (álcool, lazer pessoal)
Um processo bem controlado evita fraudes, reduz conflitos e melhora a tomada de decisão da gestão contábil.