Evite multas e problemas trabalhistas! Veja os documentos essenciais no Departamento Pessoal e como organizá-los corretamente.
Organizar os documentos do Departamento Pessoal é essencial para cumprir obrigações legais e evitar passivos trabalhistas e fiscais.
RG, CPF, CTPS, título de eleitor, comprovantes e ficha de registro devem ser coletados e armazenados corretamente desde o primeiro dia.
Fichas de ponto, folha de pagamento, recibos de salário, férias e encargos são registros obrigatórios durante a relação trabalhista.
Termo de Rescisão, exame demissional, guia do FGTS e outros comprovantes são essenciais no encerramento do vínculo de forma segura.
RAIS, CAGED, eSocial, SEFIP e DCTFWeb devem estar alinhadas à documentação e enviadas corretamente nos prazos.
Armazene em ordem cronológica, use pastas e digitalize documentos. Um sistema contábil pode facilitar toda a gestão documental.
Tenha backups, controle de acesso e segurança na nuvem. Vazamentos e perdas de dados geram grandes prejuízos e processos.
Use checklists para cada etapa: admissão, manutenção e demissão. Isso padroniza e reduz erros na rotina do DP.