Inventário contábil é o levantamento dos bens, direitos e obrigações da empresa em um determinado momento, organizando sua situação patrimonial.
Uma fotografia do patrimônio
Na prática, ele transforma registros dispersos em uma visão estruturada de ativos e passivos, facilitando a leitura do patrimônio da empresa.
O que entra nesse levantamento?
Equipamentos, móveis, veículos, valores em contas bancárias e créditos entram no levantamento. Empréstimos e outras obrigações também precisam aparecer.
Contábil e físico não são a mesma coisa
O inventário contábil registra valores com base em documentos. Já o inventário físico verifica se estoques e bens realmente existem.
Por que o contador precisa dele?
Ele serve de base para demonstrações financeiras, cálculo do patrimônio líquido, auditorias, fiscalizações e revisões periódicas das informações contábeis.
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O analítico detalha cada item; o permanente acompanha movimentações; o periódico ocorre em datas definidas; e o vertical organiza por classe contábil.
Quando o inventário é feito?
Segundo o artigo, ele deve ser elaborado no encerramento do exercício social e também é relevante em auditorias, fusões, cisões e incorporações.
Cada item precisa de detalhes
Cada registro deve trazer descrição, quantidade, valor unitário, valor total e código da conta, com classificação adequada entre ativo e passivo.
O inventário também revela inconsistências
Esse detalhamento ajuda a identificar bens ociosos, obrigações não registradas e inconsistências que podem surgir quando as contas não são conciliadas.
E ele não substitui o balanço
O inventário não substitui o balanço patrimonial. Ele fornece informações que ajudam a compor as demonstrações contábeis da empresa.
No Sistema Contábil Makro, os dados patrimoniais podem ser integrados à estrutura contábil, com filtros, demonstrativos e histórico para apoiar o controle patrimonial.
Entenda o inventário por completo
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