A partir de 10 de fevereiro de 2025, a consulta de qualificação cadastral online do eSocial foi desativada. Agora, a verificação de dados dos trabalhadores será feita apenas pela consulta em lote, com prazo de resposta de até 48 horas. Nos próximos frames, veja como funciona o novo processo e como se adaptar.
Antes, empregadores e contadores validavam os dados individualmente e em tempo real, tornando o processo ágil e imediato. Agora, a qualificação cadastral exige o envio de um arquivo em lote, que deve ser processado pelo sistema do eSocial, com um prazo de resposta de até 48 horas. Além disso, essa consulta só pode ser feita por meio de um Certificado Digital, o que pode representar um desafio para empresas que ainda não possuem esse recurso. Por isso, é essencial que contadores e empregadores se antecipem para garantir que os dados estejam corretos antes do envio, evitando complicações e atrasos na regularização dos trabalhadores.
O contador deve gerar e enviar um arquivo com os dados dos trabalhadores, incluindo CPF, nome e data de nascimento. O sistema do eSocial valida as informações e disponibiliza o resultado em até 48 horas. Os dados ficam acessíveis por 15 dias. Após esse período, é necessário reenviar a consulta.
A nova consulta verifica a consistência dos dados do trabalhador, incluindo: – CPF conforme a Receita Federal – Nome completo igual ao Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) – Data de nascimento correspondente aos registros oficiais Erros nesses dados podem impedir admissões e outros eventos no eSocial.
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A consulta em lote altera a rotina contábil. Agora, é necessário: – Planejar admissões com antecedência – Garantir o Certificado Digital da empresa – Monitorar e corrigir inconsistências nos dados antes do envio Sem um fluxo bem estruturado, atrasos podem comprometer o envio das informações ao eSocial.
Para otimizar a consulta e evitar erros: – Solicite documentos dos trabalhadores com antecedência – Oriente os clientes sobre a necessidade do Certificado Digital – Estabeleça um cronograma de consultas para evitar acúmulos e urgências Organização é essencial para evitar retrabalho.
A consulta online era mais ágil, mas a versão em lote exige um fluxo mais estruturado. Adapte-se planejando com antecedência, garantindo que todas as informações estejam corretas antes do envio. O eSocial continua sendo fundamental para a conformidade trabalhista, e um bom planejamento evita atrasos e penalidades.
A mudança impacta diretamente empregadores e contadores. Antes, os dados eram validados instantaneamente, permitindo correções rápidas. Agora, com a validação em lote e um prazo de até 48 horas, erros podem causar atrasos na admissão de funcionários e na folha de pagamento. Além disso, empresas sem Certificado Digital podem ter dificuldades de acesso ao sistema, aumentando a burocracia e a dependência de terceiros. Isso torna essencial antecipar a verificação dos dados para evitar problemas no eSocial.