contabilidade
A rotina de um escritório de contabilidade com certeza é cheia de desafios e responsabilidades. Por isso, separamos 5 ferramentas fundamentais que podem te ajudar a otimizar sua rotina.
Sabemos que o mundo da contabilidade é complexo, e contar com ferramentas pra facilitar a rotina é fundamental. As que você conhecerá serão indispensáveis para você ser mais produtivo, organizado e não se preocupar em preparar prazos, cada uma com sua função. Já anota aí e se prepare para compartilhar com seus colegas de profissão.
O Slack é uma excelente opção para quem trabalha com contabilidade, pois contribui para que o quadro de colaboradores mantenham um diálogo em comum e com um mesmo propósito. Além de mensagens de texto e áudio, o Slack também permite vídeo chamadas por intermédio do Google Meet, uma ferramenta de videoconferências do Google.
Quando o assunto é organizar tarefas, o Trello é uma excelente opção. Com ele, o gestor consegue criar quadros compostos pelas tarefas, podendo em seguida, acompanhá-las, desde o planejamento até a conclusão. O compartilhamento também é possível neste aplicativo, possibilitando a edição de cada atividade a ser cumprida. A versão gratuita já oferece os recursos necessários para te auxiliar na produtividade.
O Wetransfer é um aplicativo/site que tem a função de compartilhar arquivos de grande extensão (até 2GB), tudo através de links, no próprio site do recurso. Ele não exige dados pessoais nem cadastros. É bem intuitivo e as transferências podem ser realizadas por meio de um link ou por um endereço de e-mail. Essa é uma das ferramentas contabéis para quem trabalha com volumes consideráveis de documentos.
O Gsuit é o modo pago do Google Drive, o sistema de armazenamento em nuvem do Google. Com ele, é possível realizar videoconferências com um grande número de pessoas, além de criar e compartilhar documentos com acesso a todas as ferramentas Google. Ela é ideal para profissionais contábeis que trabalham de forma remota ou com profissionais de outras regiões.
Claro que não poderia faltar um sistema contábil completo! O Sistema da Makro integra todos os setores em um só lugar, e tem acesso 100% remoto, sem necessidade de baixar programas ou mesmo investir em servidores robustos. O sistema conta com automatizações para deixar sua rotina mais produtiva, validações, suporte humanizado com especialistas e muito mais!
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