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Sistema BPO: esclareça suas dúvidas

O contador que está sempre antenado às novidades do mundo contábil já está familiarizado ao sistema BPO.

Uma das funções de um bom contador que se preze é fazer com que o cliente ou a empresa que trabalha se dedique às suas atividades principais com foco total, deixando a área contábil para o profissional designado. Obviamente, focar em sua atividade principal sem deixar se descuidar das funções secundárias da organização. Mas é justamente por isso que se terceirizam diversos setores e funções.

Nunca ouviu falar no BPO e não sabe como ele pode ser aplicado no cotidiano do seu trabalho? Vamos esclarecer tudo nesse artigo!

O QUE SIGNIFICA?

Sabe quando falamos insistentemente sobre terceirização de serviços? Pois é. O BPO pode ser associado a essa prática. A sigla significa “Business Process Outsourcing” que, na tradução livre, significa basicamente a terceirização de processos de negócio. No nosso caso, a terceirização do processo de gestão financeira.

Mas o que isso quer dizer, afinal de contas?

Esse modelo de trabalho visa oferecer ao seu cliente a possibilidade de contarem com a sua empresa contábil para que ela assuma inteiramente a responsabilidade do trabalho relacionado à gestão financeira da empresa ou organização.

Ou seja: seria a terceirização deste serviço de gestão financeira. Levando em conta a estrutura e porte da empresa que contratará o serviço, o BPO Financeiro pode ser a solução que o empresário esperava para resolver alguns problemas comuns que sempre atingem as empresas em determinada parte do ano.

Vamos para alguns exemplos de problemas que o BPO Financeiro pode ser extremamente útil e resolutivo:

  •          A empresa tem contingente reduzido ou não possui um funcionário com a experiência necessária em gestão financeira para assumir a função;
  •          O controle financeiro atual é feito manualmente, sentindo falta de um sistema adequado que otimize a execução das tarefas.

VALE O INVESTIMENTO?

Muito! Mas muito mesmo! Se tem uma dica que damos a quem nos pergunta sobre o BPO Financeiro é: estude, se especialize e venda o seu produto e sua expertise na área. O BPO Financeiro hoje é um baita diferencial no mercado contábil. Não só para a empresa que contrata o modelo, mas também para você que oferece.

O BPO Financeiro é um serviço relacionado à Contabilidade Consultiva, que é uma modalidade que cresce cada vez mais no mercado contábil. Uma coisa puxa a outra: se especializado no BPO, consequentemente você estará incluso numa modalidade que tende a ser referência daqui pra frente, e seu trabalho estará em destaque.

“Mas eu terei retorno financeiro?”

Obviamente que sim. A partir do momento que você tem um diferencial no mercado, você será mais notado, requisitado, e seu serviço oferecido estará em um lugar mais privilegiado entre os profissionais.

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COMO POSSO COMEÇAR NESTE SERVIÇO?

Já falamos das grandes vantagens de se aderir ao BPO Financeiro, tanto para você, contador, quanto para a empresa que você tem como cliente.

Para começar a oferecer este serviço, uma dica valiosa: adote no seu negócio. Quando você for oferecer o serviço, nada melhor que mostrar um case de sucesso. E melhor ainda quando este case for a sua empresa. Utilize seu modelo de trabalho como espelho para vendas futuras.

Mostre seus conhecimentos em plataformas de gestão financeira, em programas que já utilizam a modernidade ao seu favor, como a emissão de notas fiscais eletrônicas. Demonstre conhecimento nas ferramentas automatizadas para que garanta mais segurança à empresa que está lhe contratando.

MEU PÚBLICO ALVO

É onde você não pode errar de jeito nenhum. Não venda o seu trabalho a esmo, valorize o seu empenho e seu modelo de negócio. Assim quando você abriu a sua empresa, todas as outras organizações possuem um plano de negócio. Você precisa ter a visão necessária para avaliar se o BPO Financeiro será viável e rentável para o empresário que você oferecerá seu serviço.

Como dissemos no início do texto, é muito importante que haja esse estudo de público alvo para saber se a modalidade do BPO, por mais atual e necessária que seja para algumas empresas, poderá ser útil para aquela organização que você tentará vender seu trabalho.

Apesar de toda empresa precisar de uma gestão financeira eficiente, o BPO Financeiro pode ser mais interessante para certos perfis de empresa. Mais especificamente, essa solução será adequada para empresas prestadoras de serviço de pequeno porte.


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Com 15 anos de história, a Makrosystem é especializada no desenvolvimento de sistema contábil para empresas e escritórios de contabilidade. Através de tecnologia de ponta, leva a seus clientes soluções inteligentes, que facilitam o trabalho e aumentam a produtividade em rotinas contábeis. Visite o nosso site e saiba mais!

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