Sistema BPO: esclareça suas dúvidas

O contador que está sempre antenado às novidades do mundo contábil já está familiarizado ao sistema BPO.

Uma das funções de um bom contador que se preze é fazer com que o cliente ou a empresa que trabalha se dedique às suas atividades principais com foco total, deixando a área contábil para o profissional designado. Obviamente, focar em sua atividade principal sem deixar se descuidar das funções secundárias da organização. Mas é justamente por isso que se terceirizam diversos setores e funções.

Nunca ouviu falar no BPO e não sabe como ele pode ser aplicado no cotidiano do seu trabalho? Vamos esclarecer tudo nesse artigo!

O QUE SIGNIFICA?

Sabe quando falamos insistentemente sobre terceirização de serviços? Pois é. O BPO pode ser associado a essa prática. A sigla significa “Business Process Outsourcing” que, na tradução livre, significa basicamente a terceirização de processos de negócio. No nosso caso, a terceirização do processo de gestão financeira.

Mas o que isso quer dizer, afinal de contas?

Esse modelo de trabalho visa oferecer ao seu cliente a possibilidade de contarem com a sua empresa contábil para que ela assuma inteiramente a responsabilidade do trabalho relacionado à gestão financeira da empresa ou organização.

Ou seja: seria a terceirização deste serviço de gestão financeira. Levando em conta a estrutura e porte da empresa que contratará o serviço, o BPO Financeiro pode ser a solução que o empresário esperava para resolver alguns problemas comuns que sempre atingem as empresas em determinada parte do ano.

Vamos para alguns exemplos de problemas que o BPO Financeiro pode ser extremamente útil e resolutivo:

•          A empresa tem contingente reduzido ou não possui um funcionário com a experiência necessária em gestão financeira para assumir a função;
•          O controle financeiro atual é feito manualmente, sentindo falta de um sistema adequado que otimize a execução das tarefas.

VALE O INVESTIMENTO?

Muito! Mas muito mesmo! Se tem uma dica que damos a quem nos pergunta sobre o BPO Financeiro é: estude, se especialize e venda o seu produto e sua expertise na área. O BPO Financeiro hoje é um baita diferencial no mercado contábil. Não só para a empresa que contrata o modelo, mas também para você que oferece.

O BPO Financeiro é um serviço relacionado à Contabilidade Consultiva, que é uma modalidade que cresce cada vez mais no mercado contábil. Uma coisa puxa a outra: se especializado no BPO, consequentemente você estará incluso numa modalidade que tende a ser referência daqui pra frente, e seu trabalho estará em destaque.

“Mas eu terei retorno financeiro?”

Obviamente que sim. A partir do momento que você tem um diferencial no mercado, você será mais notado, requisitado, e seu serviço oferecido estará em um lugar mais privilegiado entre os profissionais.

COMO POSSO COMEÇAR NESTE SERVIÇO?

Já falamos das grandes vantagens de se aderir ao BPO Financeiro, tanto para você, contador, quanto para a empresa que você tem como cliente.

Para começar a oferecer este serviço, uma dica valiosa: adote no seu negócio. Quando você for oferecer o serviço, nada melhor que mostrar um case de sucesso. E melhor ainda quando este case for a sua empresa. Utilize seu modelo de trabalho como espelho para vendas futuras.

Mostre seus conhecimentos em plataformas de gestão financeira, em programas que já utilizam a modernidade ao seu favor, como a emissão de notas fiscais eletrônicas. Demonstre conhecimento nas ferramentas automatizadas para que garanta mais segurança à empresa que está lhe contratando.

MEU PÚBLICO ALVO

É onde você não pode errar de jeito nenhum. Não venda o seu trabalho a esmo, valorize o seu empenho e seu modelo de negócio. Assim quando você abriu a sua empresa, todas as outras organizações possuem um plano de negócio. Você precisa ter a visão necessária para avaliar se o BPO Financeiro será viável e rentável para o empresário que você oferecerá seu serviço.

Como dissemos no início do texto, é muito importante que haja esse estudo de público alvo para saber se a modalidade do BPO, por mais atual e necessária que seja para algumas empresas, poderá ser útil para aquela organização que você tentará vender seu trabalho.

Apesar de toda empresa precisar de uma gestão financeira eficiente, o BPO Financeiro pode ser mais interessante para certos perfis de empresa. Mais especificamente, essa solução será adequada para empresas prestadoras de serviço de pequeno porte.