Como manter a alta produtividade em Home Office?

O cenário de pandemia que o mundo vive atualmente nos obrigou a fazermos diversas adaptações no nosso cotidiano. Uma delas é, ao invés de termos nossa rotina diária de escritório, levamos nosso escritório para as nossas casas. Mas como manter a alta produtividade no Home Office?

Muitas mudanças aconteceram, inclusive, já ouvimos dizer que, com a pandemia, muitas empresas perceberam que grande parte das reuniões presenciais poderiam ser resumidas em dois e-mails, o que não é absurdo se formos parar para raciocinar.

Ao menos, temos algumas plataformas que nos ajudam muito nesse tempo de pandemia, inclusive para a realização de reuniões.

Fato é que a quarentena forçou o mercado a enfrentar uma mudança de mentalidade, e que tende a ser o novo caminho de diversas empresas mesmo quando a pandemia passar. Em muitas organizações, ainda há o monitoramento da equipe através destes aplicativos que citamos acima.

E OS RESULTADOS?

O trabalho campal, como chamamos, é sempre a forma mais eficaz de se obter resultados positivos no mercado de trabalho. Para que o home office continue dando retorno, é necessária essa nova adequação ao modelo de trabalhar. Pode ser uma motivação a mais para o funcionário o trabalho de dentro de casa, num conforto maior do que o ambiente pesado de escritório.

Muitos empresários acreditam que essa é apenas uma pequena fase, mas é preciso entender que os hábitos vão se alterar drasticamente a partir do momento que tudo, em tese, retornar à normalidade.

Os escritórios de contabilidade, por exemplo, se o escritório possui um sistema contábil 100% web , o trabalho do contador pode ser totalmente adaptado para Home Office, já que você pode acessar de qualquer local.

Mas você pergunta, a rotina de escritório voltará? Com certeza. Mas o modelo de trabalho será um pouco diferente.

A qualidade de vida dos que trabalham em casa é muito maior e essa vai se tornar uma necessidade na vida das pessoas. Por isso que, no caso das contabilidades, possuir um sistema compatível com a rotina do escritório fará total diferença!

CONCENTRAÇÃO

Crie em casa seu próprio ambiente de trabalho. Como dissemos acima, você não vai ao escritório, mas deve trazer o escritório para você. Uma estrutura de trabalho bem feito para que sua produtividade não caia é essencial.

Sobre as plataformas que citamos, duas são as mais utilizadas para fazerem as reuniões com a equipe: Skype e Zoom. A videoconferência é importante, mas dar espaço e tranquilidade para que a equipe desempenhe com tranquilidade o trabalho dentro de casa é mais fundamental ainda. A sensação de ter alguém te observando dentro da sua própria casa não é agradável.

BOAS PRÁTICAS DO HOME OFFICE

Defina prioridades: ter uma agenda ou escrever suas tarefas (já no dia anterior) pode ajudar você a definir suas prioridades e deixar seu dia mais organizado. Trabalhe de acordo com a lista e com uma atividade por vez.

Faça pausas: fazer pequenos intervalos durante seu dia de trabalho, seja para tomar um cafezinho, beber água ou fazer um alongamento, são importantes para você “refrescar” a mente e voltar mais concentrado às suas atividades. Mas fique atento: defina um tempo de pausa, como 5 ou 10 minutos, pois se você ficar muito tempo longe do trabalho, corre o risco de perder o foco de vez. A dica é encontrar intervalos equilibrados que façam sentido para você.

Alimente-se bem e tome água: por estar em casa, muitas pessoas podem esquecer bons hábitos, como se alimentar nos horários certos das refeições e ter lanches saudáveis, como frutas, durante o dia.

Cuidado com as distrações: notificações das redes sociais ou WhatsApp, televisão, conversas com familiares. Durante um home office é necessário ter cuidado redobrado com essas distrações que irão afetar a produtividade do seu trabalho. Por isso, é importante desligar notificações do celular e ter um ambiente calmo e propício para realizar suas atividades.

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