Softwares para escritório de contabilidade: quais o seu escritório precisa?

As Ciências Contábeis é uma das ciências mais antigas da humanidade, sempre em constante evolução. Hoje, com o avanço das demandas tecnológicas, é preciso cada vez mais abraçar as inovações disponíveis. Diante disso, surge uma oportunidade única: utilizar softwares nos escritórios de contabilidade. Assim, com o objetivo de otimizar o trabalho dos contadores, trazendo eficiência e agilidade na rotina contábil.

Esses programas não só facilitam a organização e gestão das atividades contábeis, como também oferecem integração completa das tarefas e departamentos. E atualmente, você pode encontrar todas as vantagens em um só lugar: o sistema contábil da Makro, como você verá abaixo.

Portanto, se você deseja se destacar no mercado contábil e ainda reduzir custos, investir em uma única solução integrada é o caminho. Continue lendo para descobrir mais sobre os benefícios de investir em softwares para seu escritório de contabilidade, que trarão agilidade e precisão para o seu dia a dia.

O que são softwares para escritórios de contabilidade?

Os softwares para escritório de contabilidade são ferramentas desenvolvidas para otimizar todas as rotinas contábeis, financeiras e fiscais de uma empresa contábil. Esses sistemas integram funcionalidades essenciais. Como a automação de lançamentos contábeis, a geração de relatórios, a emissão de notas fiscais e o acompanhamento de obrigações legais.

Ao utilizar um software contábil, o contador pode gerenciar suas atividades com mais precisão e segurança, evitando erros manuais e economizando tempo. Além disso, essas plataformas centralizam todas as informações em um só lugar, permitindo uma gestão mais eficiente, com acesso rápido a dados atualizados. O foco é claro: simplificar a complexidade das operações contábeis, garantindo conformidade e transparência.

A importância dos softwares na contabilidade

Nos últimos anos, a transformação digital transformou as empresas e os modelos de trabalho. Deste modo, assim como os demais setores econômicos, os escritórios de contabilidade sofreram muitas mudanças. Principalmente, nos modos como as obrigações passaram a ser entregues e como se relacionam com os seus clientes.

Com a extensa carga de mudanças, demandas e novidades no cenário contábil, tornou-se necessário que ferramentas digitais fossem criadas. Sobretudo, para otimizar e facilitar o dia a dia do contador. Com os softwares para os escritórios de contabilidade, a vida do contador passou a ser mais produtiva e menos burocrática.

Se adaptar aos novos formatos do mercado digital é uma necessidade para a sobrevivência dos escritórios. Principalmente, com a chegada dos escritórios de atendimento 100% online. Já para os escritórios físicos, a solução é se atualizar com ferramentas desenvolvidas para o ambiente digital. Dessa forma, resta aos escritórios contábeis ficarem atentos ao que há de mais moderno para se manterem competitivos no mercado.

Os softwares para escritório de contabilidade essenciais

Entre as muitas facilidades que os softwares trouxeram para os escritórios de contabilidade, algumas merecem destaque. Afinal, não só modernizam a forma para realizar as atividades, mas, também, otimizam a produtividade de todo o time. 

Além disso, a competitividade no mercado digital é mais árdua e necessita de mais atenção, pois é preciso acompanhar tudo de perto. Afinal, a propaganda, que antes funcionava boca a boca, hoje é de tela para tela. 

Gestão de equipe e tarefas

Um dos grandes desafios enfrentados pelas contabilidades é a grande quantidade de tarefas demandadas aos colaboradores. O que, por vezes, pode gerar atrasos e dores de cabeça. Por isso, ter um software de gestão de tarefas e de equipes é extremamente importante. Assim, todo o escritório estará ciente do que é responsabilidade de cada um e como está o andamento das atividades.

As ferramentas de gestão de projetos fazem com que o gestor saiba o que deve ser demandado a cada integrante da equipe. Além disso, pode economizar tempo em reuniões, evitando reuniões que poderiam tomar muito tempo.

Gestão de novos clientes

A forma mais comum de adquirir clientes para a maioria dos escritórios de contabilidade é o boca a boca. Ou seja, um cliente indica para o outro e assim por diante. Entretanto, com a transformação digital, o modo de captação de clientes passou a ser mais amplo. E atualmente, é feito de tela para tela. A contabilidade divulga seus serviços e impacta diretamente o futuro cliente com sua campanha. O que trouxe uma nova demanda aos escritórios: a utilização de CRMs.

CRM é a sigla para Customer Relationship Management, que basicamente é um software de gestão de leads – nome dado aos contatos captados pela internet.  Com ele, o escritório consegue qualificar os clientes que se encaixam no tipo de serviço que oferecem. E então, é possível fazer uma venda de serviços mais assertiva e eficiente.

Gestão de notas fiscais

Uma das partes que mais exigem dos contadores, são as notas fiscais. Assim, também é possível encontrar softwares para escritório de contabilidade voltados para gestão desses documentos. Esses softwares de gestão de notas fiscais facilitam a rotina dos contadores ao automatizar o controle das notas emitidas e recebidas. Eles organizam as notas de forma prática, permitindo que o profissional tenha acesso rápido aos dados, reduzindo erros e garantindo a conformidade fiscal.

Além disso, existem módulos integrados que vão além das funções básicas, como o Makro DFE. Esse módulo, integrado ao Sistema Makro, ajuda no controle e gestão eficiente das notas fiscais de entrada e saída. Ele oferece uma visão completa das operações fiscais, automatizando processos e garantindo que tudo esteja em conformidade, sem complicações.

Gestão de todos os departamentos

Softwares com todos os departamentos integrados centralizam as informações em um único sistema, permitindo ao contador ter uma visão completa e coordenada de todas as áreas da empresa. Essa integração facilita a comunicação entre os setores, automatiza processos e garante que os dados fluam de maneira organizada, sem retrabalho ou falhas de informação.

O software da Makro exemplifica essa funcionalidade ao integrar diversos departamentos: financeiro, fiscal e contábil, em uma única plataforma. Com isso, o contador consegue gerenciar tudo de forma prática e eficiente, otimizando tempo e recursos.

Leia mais:

• Conheça o software para contadores ideal para quem busca alta performance
• Ativos Circulantes: Como Eles Influenciam o Fluxo de Caixa
• Saiba como softwares de contabilidade podem maximizar a eficiência do seu negócio
• Assistir apresentação completa

Sistema contábil 100% web

Os softwares para escritórios de contabilidade modernos precisam oferecer agilidade, segurança, mobilidade e precisão. E isso só é possível com um software contábil 100% web, como o Sistema Makro. Nos últimos anos, o Governo, entidade a qual o contador entra diariamente em contato, levou diversas das suas entregas para ambientes digitais e, deste modo, obrigou que os escritórios passassem a ser mais digitais. 

Com um Sistema Contábil 100% web, o escritório de contabilidade consegue otimizar suas entregas, tendo rotinas automatizadas, além de ter diversas integrações com sistemas do Governo, dando mais eficiência e precisão nas entregas das obrigações.

Conheça o software para contabilidade 100% completo 

O Sistema Makro nasceu da necessidade de criar uma solução desenvolvida por contadores para contadores. A ideia surgiu quando o CEO da Makro, Ademar Silva, teve uma ideia que iria revolucionar o mercado contábil. Ou seja, o Makro foi desenvolvido para atender o dia a dia do contador. E hoje, conta com uma equipe que entende as reais demandas da profissão. 

Nesse sentido, o sistema da Makro acompanha as constantes mudanças legislativas e exigências do mercado contábil. A Makro se destaca por sua dedicação em manter o software sempre atualizado e em conformidade com as leis vigentes, garantindo assim que os profissionais possam atuar com segurança e eficiência em todas as suas tarefas, integrando em um só lugar todos os departamentos.

Os benefícios de investir em um software completo

Investir em um software completo como o sistema contábil da Makro, traz vantagens significativas para seu escritório. Primeiro, por ser 100% web, você elimina a necessidade de investir em servidores caros. Isso reduz custos e oferece a flexibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar e a qualquer hora.

Além disso, o Makro garante segurança com backups automáticos, protegendo seus dados contra perdas. No entanto, não podemos deixar de mencionar um dos aspectos que mais conquistam contadores pelo Brasil: a automação de tarefas. Com isso, o contador não apenas economiza tempo, assim o profissional pode focar em tarefas mais estratégicas, mas também minimiza erros.

Outro ponto forte é o uso de inteligência artificial, que aprimora a validação de informações e otimiza processos. A integração total entre departamentos facilita a comunicação e melhora a eficiência geral. Por fim, o suporte do Makro é humanizado e especializado, assegurando que você receba assistência personalizada sempre que precisar.

Não fique atrás dos seus concorrentes

Por fim, a construção de um escritório de contabilidade atualmente não pode passar longe da tecnologia, pois somente com essa modernização é possível ser competitivo neste mercado tão necessário para o país.

Pensando nisso, a Makro desenvolveu o Plano Gratuito do Sistema Contábil 100% web. Com esse plano é possível ter acesso a todas as funcionalidades abertas da ferramenta e tornar o seu escritório mais moderno e eficaz. Clique no banner abaixo para conhecer o sistema.

Perguntas Frequentes