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Início » Blog » Contábil » Lançamentos Contábeis » Página atual

PIS e COFINS na Contabilidade: Classificação, Lançamento e Deduções

  • Por: Davidson Ferreira
  • 29/09/2023
  • 24/01/2025
  • Tempo: 9 min

O que é Pis e COFINS? Na contabilidade e tributação brasileira, o PIS e a COFINS são temas fundamentais e desafiadores.

O conhecimento sólido sobre o PIS e a COFINS é essencial para desempenhar um papel fundamental na contabilidade e finanças. Afinal, uma compreensão profunda desses tributos é a chave para tomar decisões informadas que impactam diretamente a saúde financeira e a competitividade das organizações.

Sem mais delongas, vamos começar nossa jornada pelo universo do PIS e da COFINS na contabilidade. Boa leitura!

Você vai ler:

  • O que é PIS e COFINS?
  • Como classificar PIS e COFINS?
  • Como lançar PIS e COFINS na contabilidade?
  • Como contabilizar PIS e COFINS não cumulativo?
  • O que pode ser deduzido no PIS e COFINS?
  • Quando o PIS e COFINS são isentos?
  • Como funciona o regime cumulativo do PIS e COFINS?
  • Como fazer a conta do PIS e COFINS?
  • Onde incide PIS e COFINS?
  • Como calcular o ICMS na base do PIS e COFINS?
  • Como colocar PIS e COFINS no preço?
  • Quem pode excluir o ICMS da base de cálculo do PIS e COFINS?
  • Conclusão

O que é PIS e COFINS?

O PIS (Programa de Integração Social) e a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) são contribuições sociais de grande relevância na contabilidade brasileira. Estes tributos federais incidem sobre a receita bruta das empresas para financiar programas sociais e a seguridade social.

O PIS surgiu em 1970 para integrar trabalhadores ao desenvolvimento das empresas. Já a COFINS foi instituída em 1991 para financiar a seguridade social, abrangendo previdência, saúde e assistência social. Enfim, ao longo dos anos, esses tributos passaram por várias alterações, tornando-se mais complexos e impactando diferentes setores da economia.

imagem de duas mãos, a esquerda na calculadora, e a direita no lápis, escrevendo em um papel. Ao redor algumas notas de dinheiro e moedas.

Qual a Importância do PIS e COFINS na Contabilidade?

Conhecer PIS e COFINS é essencial para desempenhar um papel fundamental na contabilidade e finanças. Uma compreensão profunda desses tributos permite decisões informadas que impactam diretamente a saúde financeira e a competitividade das organizações.

Como classificar PIS e COFINS?

Na contabilidade, classificamos o PIS e a COFINS como tributos incidentes sobre a receita bruta das empresas. Portanto, eles pertencem ao grupo de contribuições sociais, que são contribuições compulsórias destinadas a financiar a seguridade social, abrangendo a previdência, a saúde e a assistência social.

Como lançar PIS e COFINS na contabilidade?

O lançamento do PIS e da COFINS varia conforme o regime tributário da empresa. Contudo, no regime cumulativo, aplicamos as alíquotas sobre o faturamento bruto sem descontos. No regime não cumulativo, calculamos com desconto de créditos relacionados a despesas.

Detalhamento dos Regimes:

  • Regime Cumulativo: Aplicamos as alíquotas diretamente sobre o faturamento bruto, sem a possibilidade de desconto de créditos. Além disso, a empresa paga um percentual fixo sobre a receita total.
  • Regime Não Cumulativo: Calculamos o valor devido com base em alíquotas específicas para cada tipo de receita, descontando créditos relacionados a despesas com insumos, custos de produção e despesas financeiras. Enfim, este regime visa uma tributação mais justa e alinhada com a realidade financeira da empresa.

Como contabilizar PIS e COFINS não cumulativo?

A contabilização do PIS e da COFINS no regime não cumulativo envolve o cálculo das alíquotas, o registro como despesa no DRE, a geração e o registro de créditos sobre despesas, e a apuração e recolhimento do valor devido dentro dos prazos estabelecidos. Além disso, documentação e controle rigorosos são fundamentais.

Detalhamento de Cada Etapa:

  • Cálculo do Valor Devido: A empresa calcula o valor devido com base nas alíquotas estabelecidas para cada tipo de receita. Essas alíquotas podem variar, exigindo controle detalhado para aplicar as taxas corretas.
  • Registro no DRE: Após calcular o valor devido, a empresa registra esse montante como uma despesa no Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE). Isso impacta diretamente o lucro líquido e o pagamento dos tributos.
  • Geração de Créditos: No regime não cumulativo, a empresa pode gerar créditos de PIS e COFINS em despesas de insumos, custos de produção e despesas financeiras. Contudo, calcular e registrar esses créditos com precisão é essencial para reduzir o montante efetivo a ser pago.
  • Registro dos Créditos: A empresa deve registrar os créditos gerados na contabilidade com transparência e conformidade com a legislação, detalhando as despesas que geraram esses créditos.
  • Apuração e Recolhimento: A empresa apura o valor líquido a ser pago, considerando os créditos gerados e os débitos de PIS e COFINS, e recolhe esse valor nos prazos estabelecidos pela Receita Federal.

O que pode ser deduzido no PIS e COFINS?

No regime não cumulativo do PIS e da COFINS, a empresa pode deduzir créditos sobre despesas relacionadas à sua atividade. Contudo, isso inclui gastos com insumos, matérias-primas diretamente ligadas à produção ou comercialização, custos de produção e, em alguns casos, despesas financeiras relacionadas às operações da empresa. Além disso, é essencial documentar adequadamente essas deduções e garantir sua vinculação às atividades essenciais da empresa para cumprir as obrigações fiscais.

Veja as principais deduções em detalhes:

  • Despesas com Insumos e Matérias-Primas: É possível deduzir os gastos com aquisição de insumos e matérias-primas diretamente relacionados à produção ou comercialização de bens e serviços.
  • Custos de Produção: Custos diretos e indiretos relacionados à produção de bens ou prestação de serviços também são passíveis de dedução.
  • Despesas Financeiras: A empresa pode deduzir despesas financeiras em alguns casos, desde que essas despesas estejam estritamente relacionadas às atividades operacionais da empresa.
Uma mulher alta, com o tablet na mão direita. Ao centro da imagem, é possível ver uma folha de papel com vários gráficos, e ao redor, calculadora e símbolos de dinheiro deduzidos.

Quando o PIS e COFINS são isentos?

O PIS e a COFINS podem ser isentos em situações específicas previstas na legislação tributária brasileira, como exportações, operações na Zona Franca de Manaus, entidades filantrópicas que atendem requisitos legais e vendas de imóveis residenciais em circunstâncias específicas.

Exemplos de Isenções:

  • Exportações de Produtos e Serviços: Isenção para estimular as exportações.
  • Operações na Zona Franca de Manaus: Benefícios fiscais incluindo isenção ou redução do PIS e da COFINS.
  • Receitas de Entidades Filantrópicas: Isenções para entidades filantrópicas em algumas situações.
  • Vendas de Imóveis Residenciais: Isenção em determinadas circunstâncias.

Como funciona o regime cumulativo do PIS e COFINS?

No regime cumulativo do PIS e da COFINS, a empresa calcula o valor devido aplicando as alíquotas diretamente sobre o faturamento bruto, sem a possibilidade de desconto de créditos. Contudo, as alíquotas variam de acordo com a atividade econômica da empresa e o tipo de receita, mas o cálculo é relativamente simples.

Portanto, nesse regime, a empresa não tem direito a deduções de despesas, o que significa que paga um percentual sobre a receita total, independentemente dos custos e gastos operacionais incorridos. Enfim, embora a apuração seja mais direta, pode ser menos vantajosa para empresas que têm muitos custos dedutíveis, pois não há possibilidade de recuperar esses valores.

Como fazer a conta do PIS e COFINS?

Para calcular o PIS e a COFINS, é necessário seguir os seguintes passos:

  1. Identifique o Regime Tributário:

    Determine se a empresa está no regime cumulativo ou não cumulativo.

  2. Classifique as Receitas:

    Classifique as receitas conforme a atividade e o regime tributário.

  3. Aplique as Alíquotas:

    Aplique as alíquotas sobre o faturamento bruto (regime cumulativo) ou sobre as receitas sujeitas à tributação (regime não cumulativo).

  4. Calcule os Créditos (Regime Não Cumulativo):

    Calcule os créditos de PIS e COFINS sobre despesas com insumos, custos de produção e despesas financeiras.

  5. Registre Contabilmente:

    Registre os valores calculados como despesas no DRE e, no regime não cumulativo, registre os créditos a serem descontados.

  6. Efetue o Recolhimento:

    Recolha os valores de PIS e COFINS nos prazos estabelecidos.

Onde incide PIS e COFINS?

PIS e COFINS incidem sobre a receita bruta das empresas, ou seja, sobre o faturamento auferido com a venda de produtos e prestação de serviços. São tributos federais, arrecadados e fiscalizados pela Receita Federal do Brasil.

Como calcular o ICMS na base do PIS e COFINS?

O ICMS não integra a base de cálculo do PIS e da COFINS. Esses tributos são calculados separadamente e têm suas próprias bases de incidência. O ICMS incide sobre o valor das mercadorias e serviços, enquanto PIS e COFINS incidem sobre a receita bruta.

Uma imagem com duas mãos e uma delas segurando uma moeda, simbolizando a movimentação dos valores das taxas de impostos.

Como colocar PIS e COFINS no preço?

Na formação do preço de venda, as empresas incluem o valor do PIS e da COFINS no preço final, repassando esses tributos ao consumidor. Contudo, as empresas devem considerar esses tributos na margem de lucro e na determinação do preço de venda para cobrir os custos fiscais. A transparência na inclusão desses tributos é crucial para evitar problemas fiscais e garantir a correta efetuação do recolhimento.

Quem pode excluir o ICMS da base de cálculo do PIS e COFINS?

A exclusão do ICMS da base de cálculo do PIS e da COFINS foi objeto de decisões judiciais. Em 2017, o Supremo Tribunal Federal decidiu que o ICMS não deve compor a base de cálculo dessas contribuições, pois não representa receita da empresa. Empresas podem excluir o ICMS para reduzir a carga tributária, seguindo diretrizes da Receita Federal e consultando um especialista para garantir conformidade.


Leia também:

  • O que é o COFINS?
  • Importação de mercadorias e seu impacto global
  • MEI tem FGTS e PIS?
  • Contabilidade Imobiliária: Dicas e Estratégias Essenciais para Contador
  • Fique de Olho: Aprovado projeto que altera PIS e Cofins para cooperativas

Conclusão

Concluindo, discutimos o PIS (Programa de Integração Social) e a COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) na contabilidade. Contudo, são contribuições sociais importantes no Brasil, que afetam a receita bruta das empresas para apoiar programas sociais e a seguridade social.

Portanto, compreender esses elementos é fundamental para profissionais contábeis. Contudo, nesse sentido, para se manter atualizado sobre questões contábeis e tributárias em constante evolução, incentivamos todos os profissionais contábeis a seguir as redes sociais da Makro.

Fique por dentro de todas as atualizações e informações relevantes no campo da contabilidade e esteja preparado para enfrentar os desafios e oportunidades que surgem no cenário tributário brasileiro em constante mudança.

Juntos, podemos construir uma base sólida de conhecimento e excelência na área contábil.

Foto de Davidson Ferreira

Davidson Ferreira

Pós-graduado Comunicação Integrada pela Faculdade Pitágoras, possui formação em Comunicação Social com ênfase em jornalismo pela Fadom. Além disso, tem experiência na produção de TV e documentários como “Arturos” e “Sociedade dos Excluídos”, exibidos no Canal Futura. Atualmente, contribui com artigos para o blog da Makro.
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