O artigo nº 32 da lei nº 8.212, de 1991, institui que as empresas têm a obrigação mensal de gerar a folha de pagamento para seus colaboradores. Isso implica em fornecer informações trabalhistas e financeiras, como dados pessoais, salários contratuais, descontos, o valor líquido a ser recebido, entre outros.
Esse documento é fundamental, pois garante a transparência dos salários dos funcionários e pode ser utilizado como comprovante de renda em diversas situações, como solicitações de empréstimos ou para atender requisitos de programas governamentais.
Por outro lado, para o departamento pessoal, essa função é de extrema importância, uma vez que requer atenção no cálculo para evitar erros. Outrossim, o processo não termina a geração da folha de pagamento, visto que, o contador deve enviar os dados ao eSocial e encerrar o período. Desta forma, ensinaremos como realizar o passo a passo no Sistema da Makro.
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Como gerar a folha de pagamento
Em primeiro lugar, falaremos sobre a geração do contracheque, antes de explicar do enviar os dados periódicos.
Acesse a página: Pessoal>> Movimentações >> Folha de pagamento.
Em seguida, clique em: “Gerar Folha”. Logo depois, abrirá a tela “Gerar folha”, escolha uma das opções e clique em“ Gerar”. Por fim, verifique os lançamentos.
Caso tenha dúvidas, verifique este artigo , pois abordamos exclusivamente a folha de pagamento.
Geração e envio dos dados periódicos ao eSocial
Depois que, concluímos esse processo, vamos mostrar como gerar e enviar os dados periódicos ao eSocial. Inicialmente, começaremos com a geração dos eventos.
- Primeiro passo:
Vá para a aba: Pessoal>> eSocial>> Dados Periódicos.
- Segundo passo:
Nesta aba, existem duas opções disponíveis. No entanto, você só deve selecioná-las se não houver alterações na folha de pagamento do funcionário e no recibo de pagamento autônomo (RPA).
Após esse processo, clique no ícone “Gerar Dados Periódicos para a Empresa Corrente neste Período de Trabalho”.
- Terceiro passo:
Após a geração dos dados periódicos, acesse a aba: Pessoal>> eSocial>> Tarefas do eSocial e envie os eventos S-1200 (primeiro) e S-1210 (após processar o S-1200) do mês.
- Quinto passo:
Consulte os eventos até eles mudarem de status de processado.
- Sexto passo:
Agora que você fez o envio dos dados periódicos ao eSocial, a próxima etapa é finalizar a folha de pagamento. Portanto, vá para a aba: Pessoal>> Encerramento>> Fechar Período. Clique em “Encerrar“.
- Sétimo passo:
Por fim, ao realizar esse processo, será gerado o evento S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos), o qual deve ser enviado ao eSocial. Dessa forma, acesse novamente a página: Pessoal >> eSocial >> Tarefas do eSocial.
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Importância do envio do fechamento de folha ao eSocial
O evento S-1299 (Fechamento dos Eventos Periódicos), é responsável por informar ao eSocial o encerramento da transmissão dos eventos periódicos referentes a um determinado período de apuração. Essa etapa é fundamental, pois representa o processamento final dos dados trabalhistas, fiscais e previdenciários do funcionário. Desta forma, é necessário fazer isso com atenção, pois a folha de pagamento fornece informações para o eSocial.
Normalmente, a transmissão do evento deve ser realizada mensalmente até o dia 15 do mês seguinte ao período de referência. No entanto, há alterações na data de envio durante o período de apuração anual, como no caso do 13º salário e outras obrigações. No caso dessas situações, é necessário encaminhar o evento até o dia 20 de dezembro do ano correspondente. É importante ressaltar que, caso a data limite coincida com um feriado ou final de semana, o prazo será antecipado para o dia útil anterior.
Lembrando que o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é uma ferramenta criada pelo Governo Federal com o objetivo de unificar as informações referentes aos colaboradores e facilitar sua transmissão.
Perguntas frequentes:
O eSocial impõe a obrigação de enviar informações sobre os colaboradores e a folha de pagamento por meio do evento S-1299. Em outras palavras, esse evento envia dados de fechamento referentes aos eventos periódicos transmitidos.
Tem como objetivo informar ao eSocial dados referentes à folha de pagamento e obrigações trabalhistas e previdenciárias.
Em suma, ele registra e informa ao eSocial as movimentações do colaborador, como, afastamento, alterações cadastrais, admissão e desligamentos.
É necessário comunicar dados importantes sobre os funcionários e as obrigações previdenciárias, trabalhistas e fiscais.
