Makrosystem

5 Ferramentas para o contador

A rotina de um escritório de contabilidade com certeza é cheia de desafios e responsabilidades.

Ao lado do empresário, a tarefa do contador é gerir o quadro financeiro e manter o equilíbrio financeiro da empresa.

Desse modo, é importante que o contador conte com ferramentas que o auxiliem na execução de tarefas, pois além de facilitar a conclusão dessas atividades, esses recursos ainda otimizam a rotina administrativa e garantem a eficiência do trabalho contábil.

Quer conhecer as 5 ferramentas essenciais ao trabalho do contador? Então confira os tópicos seguintes!

 

1 – Slack  

Um dos principais pontos a se considerar dentro de qualquer organização, é uma comunicação interna ágil e eficiente. Nesse contexto, o Slack se mostra como ferramenta apta para alcançar esse objetivo.

O Slack contribui para que o quadro de colaboradores mantenham um diálogo em comum e com um mesmo propósito.

 Através do Slack, é possível diminuir aquela ida e vinda de e-mails, pois a comunicação entre os setores de uma mesma organização pode ser feita por meio de mensagens de texto e de áudio.

O Slack também permite vídeo chamadas por intermédio do Google Meet, uma ferramenta de webconferências do Google.

 

2 –Trello 

Quando o assunto é organizar tarefas, o Trello é uma excelente opção. Com esse recurso, o gestor consegue criar quadros compostos pelas tarefas, podendo em seguida, acompanhá-las, desde o planejamento até a conclusão.

O compartilhamento também é possível neste aplicativo, que também possibilita a edição de cada atividade a ser cumprida. 

Assim, os membros envolvidos podem acompanhar, passo a passo, o progresso da operação, e o melhor: de qualquer lugar, em tempo real, graças ao serviço remoto.

O Trello possui uma versão paga, porém mesmo na versão gratuita, muitos dos recursos já auxiliam em muito o setor contábil. 

3 – WeTransfer 

O Wetransfer é um aplicativo/site que tem a função de compartilhar arquivos de grande extensão (até 2GB), tudo através de links, no próprio site do recurso.

Disponível tanto nos aparelhos Android como iOS, o Wetransfer não exige o fornecimento de dados pessoais nem cadastros.

Ele é bem intuitivo, ou seja, não é difícil utilizá-lo. Isso porque as transferências podem ser realizadas por meio de um link ou por um endereço de e-mail.

Depois de fazer o upload dos arquivos, é hora de inserir o e-mail do destinatário e alertá-lo para baixar os arquivos enviados o quanto antes, uma vez que o download precisa ser feito em um prazo, o qual geralmente é de uma semana.

 

4 – GSuit 

O Gsuit é o modo pago do Google Drive, o sistema de armazenamento em nuvem do Google, capaz de armazenar até 15 GB.

Com o GSuite e Google Drive, é possível realizar vídeo conferências com um grande número de pessoas, além de criar e compartilhar documentos, os quais podem ser também criados na ferramenta.

Com esse recurso, a agenda e o serviço de e-mail podem ser integrados a esse recurso, que ainda conta com outras excelentes funcionalidades: o Google Planilhas (Excel), o Google Apresentações (slides) e o Google Docs (documentos).

 

5 – Sistema Makrosystem

A Makrosystem é um sistema de gestão contábil eficiente e apto  para a execução de todas as demandas do setor contábil.

O acesso do contador e equipe pode ser feito no próprio site do software, isto é, tudo de forma 100% web; sem necessidade de baixar programas ou extensões, tudo de forma rápida e econômica.

Entre as vantagens desse recurso, sem dúvida não podemos deixar de mencionar a integração que o mesmo possibilita entre os setores da empresa, unindo os responsáveis pelo setor pessoal, fiscal e contábil.

Com o sistema Makrosystem, a gestão tributária e financeira é automatizada, graças aos recursos inovadores da ferramenta, a qual dinamiza as rotinas do dia a dia do profissional contábil.

Como pudemos perceber, atualmente o contador conta com ótimas ferramentas para auxiliá-lo no seu fluxo de trabalho e, por consequência, na qualidade dos serviços prestados aos clientes da instituição. 

E então, o que está esperando para implementar esses recursos em sua empresa? Não perca tempo e entre em contato com a Makrosystem, a melhor solução para alavancar a produtividade do seu escritório contábil.

Makrosystem

Com 15 anos de história, a Makrosystem é especializada no desenvolvimento de sistema contábil para empresas e escritórios de contabilidade. Através de tecnologia de ponta, leva a seus clientes soluções inteligentes, que facilitam o trabalho e aumentam a produtividade em rotinas contábeis. Visite o nosso site e saiba mais!

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